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INGRESOS DOCUMENTALES

En esta sección encontrarás información sobre los ingresos documentales: donación, compra y transferencias secundarias.

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado incrementa el patrimonio documental de la nación, a través de tres modalidades: transferencias secundarias, donación y compra de documentos.

 

Por medio del proceso de transferencias secundarias las entidades del orden nacional envían aquellos documentos que han cumplido sus tiempos de retención y que por su valor patrimonial ameritan su conservación permanente en el archivo histórico. El trámite consta de las siguientes etapas:

 Bajo las modalidades de donación y compra las personas jurídicas y naturales manifiestan al AGN su voluntad de donar o vender documentos que por su valor patrimonial deberían reposar en el archivo histórico más importante del país. El proceso de donación y compra comprende las siguientes fases:

 

 

1. La entidad solicitante presenta su plan de transferencias secundarias.

2. El AGN realiza visitas a la entidad para constatar que los documentos objetos de transferencia hayan cumplido sus tiempos de retención y se encuentren en optimo estado de organización.

3. La entidad solicitante remite la documentación al AGN.

4. Se suscribe un acta de transferencia secundaria.

 

Para mayor información sobre el trámite consulte el sitio:                                                                                                                                                                               Ir al sitio

Bajo las modalidades de donación y compra las personas jurídicas y naturales manifiestan al AGN su voluntad de donar o vender documentos que por su valor patrimonial deberían reposar en el archivo histórico más importante del país. El proceso de donación y compra comprende las siguientes fases:

 

  1. El interesado hace una oferta formal al AGN del(os) documento(s) que desea donar o vender.
  2. El AGN evalúa la propuesta y comunica su decisión al oferente.
  3. El oferente realiza una declaración extrajuicio en la cual certifique su calidad de heredero o propietario, así como su determinación de hacer la donación o venta.
  4. El oferente entrega al AGN los documentos con inventario y se suscribe el acta de donación o compra.
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