Ante la emergencia invernal, el AGN presente en Puerto Asís con el Plan de Conservación Documental
Trabajamos por la conservación de los archivos.
La Alcaldía de Puerto Asís, consciente de la importancia que tienen los archivos como testimonio de sus actuaciones y garantía de los derechos ciudadanos, apoyó la iniciativa del Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental del Archivo General de la Nación, de adelantar el curso sobre: Elaboración e Implementación del Sistema Integrado de Conservación en su componente Plan de Conservación Documental en su municipio.
La Alcaldía aprovecha la presencia de especialistas del AGN para evidenciar la situación de sus archivos y manifiesta la firme voluntad de destinar recursos con el fin de garantizar la organización y conservación de sus archivos. Es así como, igualmente comprometidos y conscientes de su responsabilidad, más de cincuenta funcionarios encargados de los archivos de los municipios de: La Hormiga, Sibundoy, Valle de Guamuez, Mocoa, Pasto, y diferentes entidades de Puerto Asís, como: la Alcaldía, el SENA, Cootransmayo, el ICA, la Inspección de Policía y el Hospital, reciben capacitación en el auditorio de EDUCOL.
Pese a la situación por la que atraviesa el departamento del Putumayo a raíz de la ola invernal, Puerto Asís recibe los demás municipios y juntos adquieren los conocimientos básicos para prevenir y mitigar las consecuencias que los diferentes agentes deteriorantes de los documentos pueden causar.