Convocatoria a la segunda edición del concurso Restauremos nuestro patrimonio documental

Abierta desde el 13 de marzo.

El Archivo General de la Nación a través de su Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental, se complace en convocar a todas las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, a aplicar a la segunda convocatoria del concurso que dará continuidad a una gran labor y que va de la mano con nuestros objetivos misionales de custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación.

 

El AGN es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística, coordinar el Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos, como lo es el del acceso a la información, así como el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública y del Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

 

Este concurso tiene como objetivo restaurar el patrimonio documental que se encuentra en riesgo de pérdida por deterioro, además de fortalecer la identidad cultural de las regiones, recuperar la memoria y lograr la apropiación del patrimonio documental en la sociedad, a partir de su conocimiento y protección, sin el ánimo de respaldar la desidia de quienes lo abandonan y propician su detrimento.

Se tendrán en cuenta los valores históricos, estéticos y simbólicos.

 

Bases del concurso:

Primera: el certamen se declara abierto desde el día 13 de marzo a las 00:00 horas hasta el 30 de abril de 2019 a las 23:59 horas.

Segunda: pueden participar todas las entidades públicas en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas, las comunidades indígenas, los afrodescendientes, los grupos étnicos, las casas de cultura, los archivos y las bibliotecas.

Tercera: las postulaciones se realizarán a través del correo electrónico convocatoriarestauracion@archivogeneral.gov.co, en donde se deberá adjuntar la siguiente información:

 

1. Información del solicitante:

a. Persona natural: nombre y fotocopia de la cédula de ciudadanía.

b. Persona jurídica: razón social; acta de posesión del representante legal de la entidad pública y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

c. Datos de ubicación: Domicilio o dirección de ubicación, correo electrónico y número de teléfono fijo y celular, si lo hay.

d. Calidad en la que actúa: Manifestación de ser propietario, poseedor, usufructuario, custodio.

 

2. Información del bien documental postulado:

a. Identificación: nombre con el que se conoce el bien.

b. Localización: departamento, municipio o distrito y dirección exacta de ubicación del bien.

c. Descripción: soporte, técnica, autor, fecha o fechas extremas, dimensiones, número de folios, encuadernación.

 

3. Representatividad y contextualización sociocultural: significado cultural que el bien tiene para la comunidad, especificando valores, tales como1:

a. Valor histórico: Es la asociación directa del bien con épocas, procesos, eventos y prácticas políticas, económicas, sociales y culturales, en el ámbito mundial, nacional, regional o local. Un bien posee valor histórico cuando se constituye en documento o testimonio para la reconstrucción de la historia, así como para el conocimiento científico, técnico o artístico.

b. Valor estético: Este valor se encuentra relacionado con la apreciación de las características formales y físicas del bien y con su materialidad. Un bien posee valor estético cuando se reconocen en él atributos de calidad artística o de diseño, que reflejan una idea creativa en la técnica de elaboración de sus soportes y en las formas escriturales, así como en las huellas de utilización y uso dejadas por el paso del tiempo.

c. Valor simbólico: El valor simbólico tiene un fuerte poder de identificación y cohesión social. Lo simbólico mantiene, renueva y actualiza deseos, emociones e ideales construidos e interiorizados que vinculan tiempos y espacios de memoria. Este valor hace referencia a la vinculación del bien con procesos, prácticas, eventos o actividades significativas para la memoria o el desarrollo constante de la comunidad. Un bien posee valor simbólico cuando manifiesta modos de ver y de sentir el mundo.

 

4. Estado de conservación: descripción del estado en que se encuentran los documentos, manifestaciones y tipos de deterioro (físico, químico, biológico) y condiciones de almacenamiento o encuadernación.

5. Registro fotográfico que permita verificar las características y detalles del estado en el que se encuentran los documentos. Incluir un máximo de 10 fotografías.

6. Toda la información, incluido el registro fotográfico, deberá presentarse en un archivo PDF de una extensión máxima de 12 páginas, letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5.

7. Volumen documental límite por cada propuesta seleccionada: si se trata de unidades como legajos, tomos, libros o folios sueltos, el límite es de 500 folios. Para el caso de mapas, planos u obra gráfica, el volumen máximo a postular es de 10.

8. El Archivo General de Nación, a través del Comité de Patrimonio, seleccionará tres (3) propuestas en la modalidad de documentos manuscritos, impresos, mapas, planos u obra gráfica, (se excluyen técnicas fotográficas y otros soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración, descripción, digitalización y la incorporación en la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico, LICBIC-CDA. Asimismo, los ganadores y los procesos de restauración se divulgarán a través de los canales de comunicación del Archivo General de la Nación.

9. Los gastos tanto del traslado de la documentación a las instalaciones del Archivo General de la Nación, como de ésta ya intervenida hacia su lugar de custodia, deberán ser asumidos por la entidad seleccionada, así como también serán responsables de la integridad de los bienes durante los traslados. El Archivo General de la Nación no se hace responsable por daños o afectaciones que sufran los documentos fuera de sus instalaciones.

10. La participación en el Concurso presupone la aceptación de todas las bases del mismo.

 

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES: los participantes declaran que, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y las normas que reglamenten o modifiquen, autorizan al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN para recopilar y usar los datos y la información que han entregado en el marco del presente concurso, la cual podrá ser utilizada para el desarrollo del mismo, respetando la normatividad sobre protección de datos personales. Esta información estará registrada en la base de datos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, quien es la entidad encargada de su administración. Los participantes se reservan el derecho a ejercer en cualquier momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de esta información cuando así lo estime conveniente.

Se seleccionarán tres (3) propuestas a través del Comité de Patrimonio, en la modalidad de documentos manuscritos, impresos, mapas, planos u obra gráfica, (se excluyen técnicas fotográficas y otros soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración, descripción, digitalización y la incorporación en la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico, LICBIC-CDA. Asimismo, los ganadores y los procesos de restauración se divulgarán a través de los canales de comunicación del AGN.

 

Cualquier inquietud será atendida a través del correo electrónico: convocatoriarestauracion@archivogeneral.gov.co

 

Comunicaciones y prensa AGN contacto@archivogeneral.gov.co

Teléfono: 1-3282888