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guía sistema integrado de conservación

El AGN presenta la Guía del Sistema Integrado de Conservación

Consúltala y descárgala desde nuestro portal web.

El Archivo General de la Nación en desarrollo de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, Titulo XI, Conservación de Documentos, Artículo 46 en el cual se establece que “los archivos de la Administración Pública deberán implementar un Sistema Integrado de Conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos” y el Acuerdo 006 de 2014 que define los parámetros para el desarrollo e implementación del mismo, presenta una primera guía orientada al diseño, formulación y aplicación del componente Plan de Conservación Documental, quedando para una próxima entrega el Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, componentes que hacen parte del Sistema Integrado de Conservación - SIC.

 

El objetivo de esta Guía es orientar a las entidades obligadas, a través de una metodología sencilla, a elaborar e implementar su Plan de Conservación Documental haciendo especial énfasis en aspectos administrativos mediante el uso de recursos técnicos existentes, a partir de los cuales se determinarán fases, tiempos, recursos y productos.

 

Este material que ha sido elaborado por la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico, está dirigido a las organizaciones que hacen parte de la Administración Pública en sus diferentes niveles: nacional, departamental, distrital, municipal y demás entidades territoriales que se creen por Ley; a las divisiones administrativas; a las entidades privadas que cumplen funciones públicas, a las entidades del Estado en las distintas ramas del poder y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.

 

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