El AGN y el MINTIC presentan:Guía técnica para la Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos

Elaborado bajo la Ley 594 de 2000.

En un trabajo conjunto con el MINTIC, el Archivo General de la Nación presentan la Guía técnica para la Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos, la cual es el resultado de un proceso de revisión y aclaración de conceptos relacionados con los documentos y expedientes electrónicos, realizado por un grupo de profesionales del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones- MINTIC y del Archivo General de la Nación- AGN.

Ha sido creada con el fin de brindar parámetros que permitan a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, comprender la importancia del documento electrónico de archivo, su estructura y sus características, así como las etapas para su gestión durante todo su ciclo vital, la conformación de los expedientes electrónicos y los elementos que lo integran, incluyendo la gestión de los metadatos mínimos obligatorios.

Es además una herramienta que se rige bajo Ley 594 de 2000 y está dirigida a la administración pública, a las áreas de gestión documental, calidad, tecnologías de la información y las comunicaciones así como a todas aquellas entidades que desarrollan procesos para la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición, preservación y valoración de los documentos electrónicos de archivo, y en general a cualquier organización pública o privada que gestione documentos  expedientes electrónicos de archivo.

De igual manera, es un documento que pretende servir de referencia para la construcción de expedientes y documentos electrónicos con características de archivo que busca estandarizar la producción documental en entornos electrónicos y facilitar la interoperabilidad independientemente de la tecnología utilizada.