Plan de participación 2015

Transparencia AGN

Objetivo

Construir con el aporte de los ciudadanos, normatividad en materia de Gestión documental y procesos de mejora en servicios.

Período Año 2015

Eventos con estándares de la estrategia GEL en:

  • Control social
  • Innovación
  • Democracia
  • Participación

 

Medios y canales electrónicos

  • El AGN cuenta con diferentes medios y canales para encuestas, convocatorias e invitaciones, transmisión y difusión de resultados.
  • Streaming a través de la página web institucional: www.archivogeneral.gov.co
  • Videoconferencia (Con los equipos entregados en las regiones a nivel nacional)
  • Redes sociales para cubrimiento antes, durante y después:
  • Facebook | www.facebook.com/ArchivoGeneral                                   
  • Twitter | @ArchivoGeneral
  • Instagram | Archivo General
  • Correo electrónico: comunicaciones@archivogeneral.gov.co
  • Televisor de la recepción y la Sala de Consulta
  • Programa de TV “La Memoria de la Nación”
  • Programa radial “La Memoria de la Nación”.
  • Boletín externo “Con°Tacto”.

 

Rendiciones de cuentas

La rendición de cuentas es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía. Tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración, sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción para su realización.

Los mecanismos de rendición de cuentas permiten a los ciudadanos y otros grupos de interés accionistas, clientes, proveedores, obtener con mayor facilidad información sobre la gestión de las entidades públicas y sus resultados, generando mayor transparencia, activando el control social, permitiendo a su vez que las administraciones tomen mejores decisiones incrementando la efectividad y legitimidad de su ejercicio.

Para hacer Rendición de Cuentas, la entidad utiliza los diferentes medios con los que cuenta:

Facebook | www.facebook.com/ArchivoGeneral,                          

  • Twitter | @ArchivoGeneral
  • Instagram | Archivo General
  • Televisor de la recepción y la Sala de Consulta
  • Programa de TV “La Memoria de la Nación”
  • Programa radial “La Memoria de la Nación”.
  • Boletín externo “Con°Tacto”.

 

En el marco de dichas audiencias, se realizará por lo menos un Hangout con el Grupo de Atención Cultura del Ministerio de Cultura, en el que se contarán datos, cifras y hechos frente al cumplimiento de la misión institucional.

Áreas participantes

Dirección General | Equipo de Comunicaciones, Secretaría General, Oficina Asesora de Planeación, nivel directivo y funcionarios. 

Sectores y alcance

Ciudadanos y usuarios internos.

Estrategias de participación utilizada

Chat temático, encuestas, redes sociales, ferias de atención al ciudadano.

Modalidad de los ejercicios de participación

Estrategia Democracia: Directa y Representativa.

 

 

 

Tabla de datos

Evento:

Rendiciones de Cuentas

Fecha:

Por definir

Evento:

Hangout en el marco del día internacional de los archivos con el Grupo de Atención Cultura del Ministerio de Cultura.

Fecha:

9 de junio, 2:30 p.m.

Evento:

Encuestas de percepción ciudadana

Fecha:

Todos los meses (A partir del 4 mayo y hasta noviembre, se publicará una encuesta mensual con sus respectivos resultados y acciones conforme a los resultados).

 

Evento:

Conversatorio Virtual

Fecha:

Entre el 5 y el 9 de octubre (Por definir)

Evento:

Chat temático

Fecha:

Junio (Día por definir)


Evento:

Chat temático

Fecha:

Agosto (Día por definir

Evento:

Ferias de atención al ciudadano

Fecha:

  • 30 de mayo: Pitalito - Huila
  • 11 de julio: Buenaventura – Valle del Cauca
  • 01 de agosto: Ocaña – Norte de Santander
  • 12 de septiembre: Acacias – Meta
  • 24 de octubre: Quibdó - Chocó
  • 28 de noviembre: Arjona - Bolívar

     

Plan de Participación 2014