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Trámites y servicios

En este espacio usted puede encontrar toda la información detallada de los trámites y servicios que el AGN pone a disposición de sus usuarios.

 

   Resolución de tarifas

Trámites

Evaluación y convalidación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental

Certificación de las tablas de retención y valoración documental que permiten el manejo integral de los documentos en una entidad, facilitando la organización de los mismos, identificando y reflejando las funciones institucionales.

 

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Transferencia regular de documentación histórica AGN

Traslado de la documentación histórica con que cuenta una entidad del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva (Presidencia de la República, Vicepresidencia, Ministerios, Departamentos Administrativos y Superintendencias), al Archivo General de la Nación - AGN con el fin de conservar e incrementar el patrimonio histórico documental.

 

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Servicios

Capacitación en Materia Archivística

Los eventos capacitación en materia archivística, son organizados por el Grupo de Articulación y Desarrollo del SNA del Archivo General de la Nación.

 

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Carné de investigador para consulta de documentos históricos

Documento que identifica como Investigador para consulta de documentos históricos de custodia del Archivo General de la Nación.

 

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Consulta y fotocopia de documentos históricos

Documento que identifica como Investigador para consulta de documentos históricos de custodia del Archivo General de la Nación.

 

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Servicios

Consulta y fotocopia de protocolos notariales

En el Archivo General de la Nación se pueden consultar Escrituras Públicas correspondientes a las Notarías 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª, 6ª, 8ª, 9ª y 10ª de Bogotá, y solicitar fotocopias de las mismas.

 

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Préstamo o Alquiler de Auditorio, Salas de Exposición o Salas Alternas

El AGN ofrece servicio de préstamo o alquiler del auditorio Virgilio Barco Vargas con capacidad para 180 personas, y salas de exposición y/o salas alternas, para la realización de eventos académicos y culturales.

 

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Portafolio de Servicios

El AGN dispone de un documento en el cual incluye la información básica y necesaria, para que los ciudadanos tengan conocimiento de la Entidad.

 

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Servicios

Asistencia Técnica En Temas Archivísticos Y Gestión Documental

En el Archivo General de la Nación pone a disposición éste espacio para la Asistencia técnica en el desarrollo de programas para la organización y Conservación de los archivos.

 

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Consulta en línea de documentos históricos del Archivo General de la Nación

En el Archivo General de la Nación pone a disposición éste espacio para la Asistencia técnica en el desarrollo de programas para la organización y Conservación de los archivos.

 

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Resolución 008 del 13 de Enero de 2017

“Por medio de la cual se establecen las tarifas del Archivo General de la Nación, cobrara por concepto de venta de bienes y servicios para la vigencia de 2017.

 

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Servicios

Visitas guiadas al Archivo General de la Nación

El Archivo General de la Nación de Colombia ofrece visitas guiadas gratuitas para el público en general; colegios, estudiantes de Arquitectura, de Historia, de diversas ramas de las Ciencias Humanas, de Archivística, entre otros, así como funcionarios de archivos de diferentes entidades públicas y privadas, y en general ciudadanos que quieran conocer las características arquitectónicas del edificio. Se ilustra acerca del trabajo que se realiza en las diferentes áreas de la entidad y se sensibiliza sobre la importancia de los archivos para la administración pública y los ciudadanos, y para la investigación histórica y cultural en nuestro país.

 

Asimismo, contamos con unos espacios apropiados para atender al público infantil, en donde se encuentran juegos didácticos que involucran documentos patrimoniales, tales como “rompecabezas”, “loto-memoria”, facsimilares de documentos de significación histórica, e información virtual sobre el Archivo.

 

Horarios:

Las visitas guiadas se programaran según disponibilidad:

Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

 

Duración:

La visita guiada tiene una duración de aproximadamente 90 minutos.

 

Procedimiento para solicitar visitas guiadas al Archivo General de la Nación:

Para realizar la visita se debe enviar una solicitud al correo electrónico contacto@archivogeneral.gov.co  con la siguiente información:

• Datos del coordinador del grupo (persona que envía la solicitud)

• Nombre(s), apellido(s), dirección, tipo de documento y numero de identidad o pasaporte, teléfono fijo, celular y correo electrónico, ciudad de referencia

• Nº de participantes (máximo 25 personas por grupo). Información general de la visita

• Sugerir dos fechas tentativas para programar la visita, teniendo en cuenta el horario mencionado anteriormente.

• Si asiste alguna persona en condición de discapacidad, por favor enunciarla en su solicitud

• Se recomienda enviar su solicitud con 15 días de anticipación.

• No se permite el ingreso de comidas ni bebidas, maletas, carteras y/o bolsos, a la Sala de Investigación.

• Recomendamos puntualidad en la hora asignada.

• Confirmar su asistencia con mínimo tres días de anticipación al PBX: 328 2888, Ext. 269.

 

¡Los esperamos!