SINAE

Proyecto SINAE

El Sistema Nacional de Archivos Electrónicos - SINAE nace como proyecto de inversión en el año 2010, a partir de las necesidades en materia de estandarización y homogenización de las políticas y lineamientos del Estado, para la aplicación de tecnología en los archivos.

En el año 2012, con la publicación de la Directiva Presidencial 04 de Eficiencia Administrativa y Políticas de Cero Papel, toma mayor importancia la formulación estratégica de lineamientos en materia de gestión documental electrónica, y con la promulgación del Decreto 2578 de 2012 en su Artículo 18, se reglamenta el SINAE como un programa especial del Archivo General de la Nación para garantizar la preservación del patrimonio documental digital en Colombia y promover la estandarización de la gestión de documentos electrónicos en el Estado.

Antecedentes

Colombia carece de políticas y programas en materia de Gestión Documental Electrónica, que permitan el desarrollo de las entidades públicas basado en la gestión y conservación eficiente de la información, dificultando el control administrativo, la toma de decisiones y el desarrollo de proyectos orientados al servicio del ciudadano

Es por lo anterior que el proyecto SINAE nace con el objetivo desarrollar, divulgar y coordinar la implementación de un Sistema Integral para la Gestión de Archivos Electrónicos en el Estado Colombiano, que permita la homogenización y estandarización de los procesos de conservación, preservación y divulgación del patrimonio documental mediante la aplicación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, articulando principios archivísticos, técnicos y de aseguramiento de la calidad.

Alcance

El proyecto SINAE está dirigido a todas las entidades del Estado, cubriendo las necesidades de acceso a la información de la totalidad de la población; y comprende componentes que abarcan la homogenización y estandarización de la Gestión de Archivos Electrónicos en Colombia.

Que es hoy SINAE

SINAE toma fuerza y en el decreto 2578. Artículo 18, donde se reglamentá como un programa especial.