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Informe de gestión, evaluación y auditoría 

En esta sección podrás acceder a la información publicada en el marco de las Rendiciones de Cuentas de la entidad.

Informe enviado al Congreso de la República

Cumplimiento de lo establecido en el Articulo 310 de la Ley 5° de 1992 "Orgánica del Reglamento del Congreso", que asigna a la Comisión Legal de Cuentas, la función de " Examinar y proponer a consideración de la Cámara de Representantes, el Fenecimiento de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro", la Oficina de Control Interno, consolida esta información y remite el respectivo informe de la vigencia solicitada.

Informe de Rendición de la Cuenta Fiscal a la Contraloría General de la República

Cuenta o Informe Anual Consolidado: Es la información que deben presentar las entidades y los particulares sujetos de control del orden nacional sobre la administración, manejo y rendimiento de fondos, bienes o recursos públicos, por una vigencia fiscal determinada.

Informe de Rendición de Cuentas

En esta sección encontrará los informes de gestión del Archivo General de la Nación desde el año 2009. En estos informes se detallan las principales acciones realizadas en el marco de los Planes de acción de la Entidad.

 Informe de gestión 2009

 

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 Informe de gestión 2010

 

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 Informe de gestión 2011

 

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 Informe de gestión 2012

 

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 Informe de gestión 2013

 

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Informe de gestión 2014

 

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Informe de gestión del cuatrenio

 

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Informe de gestión 2015

 

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Informe de gestión 2016

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Informe de rendición de cuentas 2016

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Cartilla de rendición de cuentas 2016

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Informe de gestión 2017

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Informe de rendición de cuentas 2017

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Informe de gestión 2018

 

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Conclusiones de la Oficina de Control interno- Rendición de Cuentas

Vigencia 2013

 

- El Archivo General de la Nación ejecuta sus deberes legales y funcionales, a través del Plan estratégico formulado para el cuatrienio 2011-2014.

- El Plan es coherente con el Plan Nacional de Desarrollo PROSPERIDAD PARA TODOS, en su pilar “Igualdad de oportunidades para la prosperidad social”, componente: Conservación del patrimonio cultural del País.

- El Plan responde y ejecuta el cumplimiento misional y de los objetivos establecidos en la planeación estratégica.

 

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Vigencia 2014

 

- El Archivo General de la Nación ejecutó sus deberes legales y funcionales, a través del Plan estratégico formulado para el cuatrienio 2011-2014.

- El Plan responde al cumplimiento misional, los objetivos establecidos en la planeación estratégica y las funciones y deberes legales.

- Se refleja mejora en la promoción y un aumento en la realización de los Consejos Técnicos Territoriales.

- Ampliación cobertura en Entidades atendidas del SNA. 1.438 Entidades atendidas.

 

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Vigencia 2015

 

- El Archivo General de la Nación ejecutó sus deberes legales y funcionales en la vigencia 2015, acorde con lo programado en el Plan estratégico formulado para el cuatrienio 2015-2018.

- El Plan cumple con los deberes misionales, los objetivos establecidos en la planeación estratégica y las funciones y deberes legales.

- En la vigencia 2015 el AGN generó y apropió recursos propios por venta de bienes y servicios por $ 8.190.5 millones de pesos, presentando una diferencia negativa de $1,534,7, (15,78%,) con respecto a la vigencia anterior.

 

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Vigencia 2016

 

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Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

Informe de Austeridad

 

Austeridad pimer trimestre 2016 

 

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Austeridad segundo trimestre 2016 

 

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Austeridad tercer trimestre 2016 

 

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Austeridad final 2016 

 

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Austeridad primer trimestre 2017

 

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Austeridad segundo trimestre 2017

 

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Austeridad tercer trimestre 2017

 

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Austeridad cuarto trimestre 2017

 

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Austeridad pimer trimestre 2018 

 

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Austeridad segundo trimestre 2018 

 

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Austeridad tercer trimestre 2018 

 

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Austeridad cuarto trimestre 2018 

 

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Austeridad pimer trimestre 2019 

 

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Informes de seguimiento PQRSD

Primer semestre 2013

 

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Segundo semestre 2013

 

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Segundo semestre 2014

 

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Primer semestre 2015

 

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Primer semestre 2016

 

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Segundo semestre 2016

 

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Segundo semestre 2017

 

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Primer semestre 2018

 

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Segundo semestre 2018

 

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SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCIÓN

Este informe se realiza enmarcado en lo concerniente la lucha contra la corrupción, con el propósito de orientar la gestión hacia la eficiencia y transparencia y dotar de más herramientas a la ciudadanía para ejercer su derecho a controlar la gestión que realiza el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado. La Oficina de Control Interno realiza el seguimiento periódico (cada cuatro meses) a las estrategias y acciones implementadas por la Administración para prevenir hechos de corrupción y permitir la participación y control ciudadano en su gestión.

Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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 Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- abril

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- agosto

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- diciembre 

 

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Seguimiento Plan Anticorrupción- Abril

 

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Mapa de riesgos

Esta es una herramienta empleada por el AGN, que está basada en los distintos sistemas de información, por medio de la cual se pretende identificar las actividades o procesos sujetos a riesgo. De igual manera a través de ella se pretende cuantificar la probabilidad de estos eventos y medir el daño potencial asociado a su ocurrencia.

Mapa de riesgos

 

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Mapa de riesgos

 

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Mapa de riesgos- abril

 

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Mapa de riesgos- diciembre

 

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Mapa de riesgos

 

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Mapa de riesgos

 

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Informes de Evaluación y Auditoría

 

Evaluación de gestión Grupo de Compras y Adquisiciones

 

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Evaluación de gestión Grupo de Gestión Financiera

 

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Evaluación de gestión Grupo de Gestión Humana

 

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Evaluación de gestión Grupo de Sistemas

 

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Consolidado

 

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Evaluación Asistencia Técnica

 

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Evaluación Proyectos Archivísticos

 

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Consolidado

 

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Evaluación Archivos Étnicos

 

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Evaluación Articulación del Sistema Nacional de Archivos 

 

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Evaluación Inspección y Vigilancia

 

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Consolidado

 

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Evaluación Conservación

 

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Evaluación y Transferencias 2017

 

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Evaluación Investigación y Fondos

 

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Evaluación Organización y Descripción

 

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Evaluación Subdirección Patrimonio

 

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Se realiza la publicación de la siguientes evaluaciones por dependencias vigencia 2018, las demás reposan en la Oficina de Control Interno.

 

Evaluación Grupo Organización Descripción y Reprografía 2018.

 

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Evaluación Grupo de Inspección y Vigilancia 2018

 

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Evaluación Grupo de Innovación 2018


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Evaluación Grupo Asistencia Técnica 2018

 

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Evaluación Grupo Recursos Físicos 2018

 

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Evaluación Grupo de Gestión Humana 2018

 

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Evaluación Oficina Asesora Jurídica 2018

 

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Informes de Auditorías de Gestión

 

Informe consolidado

 

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 Informe consolidado

 

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 Informe consolidado

 

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Informe consolidado

 

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Informes de Auditorías de calidad

 

Informe Auditoría de calidad

 

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Informe Auditoría de calidad

 

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Informe Auditoría de calidad

 

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Informe Auditoría de calidad

 

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Informes de Auditorías Externas

Informe Auditoría Contraloría General de la Nación

 

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Informe Auditoría Contraloría General de la Nación

 

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Programa anual de auditorías

Informe Auditoría 2015

 

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Informe Auditoría 2016

 

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Informe Auditoría 2017

 

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Otros informes de ley

Evaluación de Control Interno Contable

“Proceso que bajo la responsabilidad del representante legal, como de los responsables del área financiera y contable, se adelanta en las entidades, con el de lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de control y verificación de las actividades propias del proceso contable, de modo que garanticen razonablemente que la información financiera cumpla con las características fundamentales de relevancia y representación fiel de que trata el Régimen de Contabilidad Publica” Contaduría General de la Nación.

Informe Control Interno Contable 

 

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Informe Control Interno Contable 

 

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Informe Control Interno Contable 

 

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Informe Control Interno Contable 

 

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Informe Control Interno Contable 

 

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Informe Control Interno Contable 

 

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Informes  Ekogui

Segundo semestre 2017

 

 

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Segundo semestre 2018

 

 

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Informes Seguimiento Ekogui

El informe eKogui que presenta la Oficina de Control Interno, es el seguimiento que se realiza a dicha plataforma de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, con el objetivo de verificar que el Archivo General de la Nación incorpora la información requerida en el Sistema único de Gestión e Información Litigosa del Estado.

Primer semestre 2015

 

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Segundo semestre 2015

 

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Primer semestre 2016

 

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Segundo semestre 2016

 

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Primer semestre 2017

 

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Segundo semestre 2017

 

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Primer semestre 2018

 

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Segundo semestre 2018

 

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Informe ejecutivo anual de control interno

 

Informe del estado de Control Interno 

 

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Informe del estado de Control Interno 

 

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Informe del estado de Control Interno 

 

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Informe del estado de Control Interno 

 

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Informes Derechos de Autor

A través de la Directiva Presidencial No. 02 del 12 de febrero de 2002, se reitera el interés del Gobierno en la protección del derecho de autor y los derechos conexos y se ordena a las oficinas de control interno, auditores u organismos de control de las respectivas entidades, verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de derecho de autor en la adquisición y uso de programas de computador en la Entidad. La Oficina de Control Interno verifica y reporta a la Dirección Nacional de Derecho de Autor, el estado e inventario de equipos y licencias.

Informe Derechos de Autor 2014

 

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Informe Derechos de Autor 2015

 

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Informe Derechos de Autor 2016

 

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Informe Derechos de Autor 2017

 

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Informe Derechos de Autor 2018

 

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Seguimiento a los Planes de Mejoramiento SIG

Vigencia 2015- 2016

 

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Comité de Control Interno

 

Informe Primer comité vigencia 2014 

 

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Informe Segundo comité vigencia 2014 

 

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Informe Primer comité vigencia 2015 

 

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Informe Segundo comité vigencia 2015 

 

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Informe Primer comité vigencia 2016 

 

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Informe Segundo comité vigencia 2016 

 

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Informe Primer comité vigencia 2017 

 

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Informe Segundo comité vigencia 2017

 

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Informe Primer comité vigencia 2018

 

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