Pasar al contenido principal
imagen curso virtual inventarios documentales

Vuelve el curso virtual sobre la elaboración de inventarios y transferencias documentales 

Las inscripciones ya están abiertas.

El Archivo General de la Nación estará realizando el curso virtual metodología elaboración de inventarios y transferencias documentales el cual se llevará a cabo desde el 1 hasta el 30 de abril. Para participar es necesario realizar el debido proceso de inscripción el cual está habilitado a partir del 27 de marzo.

 

Presentación

El Archivo General de la Nación invita a realizar un recorrido por la definición de inventario documental, pasando por el marco regulatorio y términos asociados, lo que permite entender su importancia y finalidad para integrar elementos que permitan su planeación en el proceso de la elaboración.

Se visualizará el Formato Único de Inventario Documental – FUID, como una herramienta de fácil manejo que oriente las actividades de descripción, por medio de la identificación y elaboración de sus características esenciales, así como la identificación de su función en los distintos escenarios (archivos de gestión, central e histórico, entrega de cargos, transferencias, entre otros).

 

Contenidos

• Conceptos básicos

• Normatividad asociada

• Planeación para la elaboración del Inventario Documental

• Formato único de inventario documental

• Tipos de inventarios documentales: inventarios en estado natural, inventarios de archivos de gestión, inventarios de archivos centrales, inventarios de archivos históricos, inventarios para transferencias documentales (primaria y secundaria), inventarios para entregas de cargo, inventarios para eliminación.

 

Objetivos

• Conocer la normatividad vigente para la planeación y elaboración de los inventarios documentales utilizando las herramientas dispuestas por el AGN.

• Definir los pasos establecidos para la planeación de la elaboración de los inventarios documentales en razón a las necesidades internas de la institución.

• Identificar los tipos de inventarios documentales y las características implícitas para la elaboración de cada uno de ellos teniendo en cuenta los atributos del fondo documental.

• Diligenciar el formato único de inventario documental establecido en la normatividad, estructurando la información necesaria de acuerdo a los atributos del fondo documental.

 

Metodología

Curso virtual autogestiónable en la plataforma virtual de Aprendizaje del Archivo General de la Nación: http://e-learning.archivogeneral.gov.co.

 

Requisitos

* Disponibilidad de 2 horas diarias para la lectura del material de estudio y desarrollo de las actividades propuestas.

* Tener conocimientos Básicos de Archivo

* Tener conocimientos básicos en Ofimática.

* Un computador

* Conexión a internet

* Software Adobe Connect

* Navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, entre otros).

 

Costos

Costo: $150.000 (incluye emisión de la constancia).  Se validan las actividades presentadas al 80% de cumplimiento y se expide la constancia.

Sin costo, no se validan contenidos ni se expide constancia.

Nota: Los costos de las capacitaciones están establecidas por la Resolución de tarifas No. 049 del 28 de enero de 2019.

 

Contacto

Quedamos atentos para ampliar la información que se requiera a través del Grupo de Articulación y Desarrollo, para tal fin pueden contactar a través del correo electrónico: gad@archivogeneral.gov.co y/o al PBX 328 28 88 ext. 795

 

Nota: 

Para el curso se requiere tener conocimientos básicos en Archivística, por lo que se recomienda tomar primero que todo el curso Fundamentos básicos de Gestión Documental. Así mismo, teniendo en cuenta la dedicación de tiempo que se requiere para cada uno de los cursos, se sugiere realizar la inscripción solamente para uno, con el fin de que es estudiante pueda disponer del tiempo suficiente para el desarrollo de los contenidos.

 

Inscripciones cerradas

 

Fecha Noticia
Fecha del evento