¡Atención Florencia! Llega el curso gratuito sobre el Plan de Conservación Documental
A realizarse del 27 al 30 de agosto de 2019.
El Archivo General de la Nación a través de la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental, en desarrollo del Acuerdo 006 de 2014 “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″, realizará entre los días 27 y 30 del mes de agosto de 2019 en la ciudad de Florencia - Caquetá, el curso: Organización Archivística y elaboración del Sistema Integrado de Conservación: Plan de Conservación Documental, definido este último como el conjunto de acciones que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo, conservando sus características de autenticidad, integridad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y disponibilidad a través de tiempo.
Objetivo
Brindar a los participantes los conocimientos básicos para la adecuada organización archivística, los programas de conservación preventiva y las acciones de conservación que deban implementarse en cada entidad, teniendo como base sus necesidades específicas, con el fin de garantizar la organización y conservación de sus archivos durante todo su ciclo vital y brindar de esta forma un óptimo servicio a los usuarios de los archivos.
Contenidos:
• Organización Archivística.
• Sistema Integrado de Conservación - normatividad relacionada.
• Generalidades de los soportes y técnicas de los documentos analógicos de archivo.
• Factores, mecanismos e indicadores de alteración.
• Diagnóstico integral de archivos.
• Plan de Conservación Documental: - Programas de Conservación Preventiva.
a) Capacitación y sensibilización.
b) Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas.
c) Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación.
d) Monitoreo y control de condiciones ambientales.
e) Almacenamiento y re-almacenamiento.
f) Prevención de emergencias y atención de desastres.
• Acciones de Conservación.
Requisitos
Tener conocimientos básicos de gestión documental y realizar el proceso de inscripción por la página web del Archivo General de la Nación, el curso no tiene costo.
