Pasar al contenido principal
imagen Modelo de madurez de gestión documental electrónica

El AGN avanza en la elaboración del Modelo de madurez de gestión documental electrónica

Primera fase: diligenciamiento de la encuesta.

El Archivo General de la Nación, partiendo de la incorporación de las nuevas tecnologías y su constante avance, los cambios y nuevos retos en el entorno de los procesos y actividades de la gestión documental, ha estructurado un Modelo de madurez dirigido al reconocimiento de la gestión documental como fuente esencial para impulsar la transformación digital en las entidades públicas, acción que a su vez obedece a la estrategia para realizar la modernización de los archivos en Colombia.

 

Este modelo tiene la finalidad de ser una herramienta que permita a las entidades del sector público tomar acciones para el adecuado tratamiento y gestión de la información digital de los archivos. Y así mismo, permitir al AGN construir un plan de gestión documental electrónica (Hoja de Ruta) enmarcado en el Conpes de Bigdata - 3920, a través de la conformación, gestión y preservación digital de los documentos y expedientes electrónicos a partir de los resultados de este modelo.

 

En mención de lo anterior y en el marco y desarrollo de este modelo, se hace necesaria la aplicación de una encuesta, la cual deberá ser diligenciada por las entidades participantes antes del 28 de agosto, con el fin de que esta que permita caracterizar a las entidades públicas e identificar sus necesidades en relación con la gestión documental electrónica y su preservación digital, como reflejo de la transformación digital de los archivos. 

 

Fecha Noticia
Fecha del evento