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SUBDIRECCIONES

De conformidad con el Decreto 2126 de 2012, a continuación podrás conocer todo alrededor de la Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos.

Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos

Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico

La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos, acompaña a las diferentes dependencias de la entidad en formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la misma.

 

Brinda asesoría técnica a las entidades públicas en los procesos de administración integral, gestión documental, organización, automatización, digitalización, microfilmación y conservación de sus documentos físico y electrónicos y demás procesos de la función archivística.

 

Estructura de apoyo: Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos, Grupo de Asistencia Técnica Archivística.

  1. Acompañar a las diferentes dependencias de la entidad en formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la misma.
  2. Brindar asesoría técnica a las entidades públicas en los procesos de administración integral, gestión documental, organización, automatización, digitalización, microfilmación y conservación de sus documentos físico y electrónicos y demás procesos de la función archivística.
  3. Definir y aplicar estrategias para la gestión de proyectos de archivo, en cualquier parte del territorio nacional y coordinar su ejecución con las demás Subdirecciones del Archivo General de la Nación.
  4. Adelantar actividades de asistencia técnica que permitan contribuir al mejoramiento de la función archivística del país.
  5. Gestionar las actividades tendientes a la celebración y ejecución de convenios y/o contratos para el desarrollo de proyectos archivísticos que permitan fortalecer los ingresos propios de la entidad.
  6. Promover, coordinar y desarrollar proyectos archivísticos que garanticen la sostenibilidad de las actividades del Archivo General de la Nación a través del desarrollo de proyectos archivísticos con entidades públicas y privadas y la gestión de recursos de cooperación internacional.
  7. Formular estrategias para diversificar los ingresos propios de la entidad y someterlas a consideración de la Dirección General y del Consejo Directivo.
  8. Promover, coordinar y desarrollar proyectos de cooperación, nacionales e internacionales, que redunden en beneficio de los archivos públicos del país, la consolidación del Sistema Nacional de Archivos y la misión del Archivo General de la Nación.
  9. Realizar los análisis técnicos y financieros de los proyectos archivísticos que sean solicitados al Archivo General de la Nación y conceptuar sobre su factibilidad y viabilidad.
  10. Asesorar y emitir conceptos técnicos o recomendaciones sobre las materias que les sean solicitadas, de acuerdo con su competencia.
  11. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.  

Ana María Chaves Chaux

Subdirectora de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos

 

 

Ana María es contadora pública de la universidad del Cauca, con especialización en gestión pública y en auditoría de sistemas. Cuenta con dos maestrías en gestión documental: una de la Universidad Internacional de Andalucía, España y otra de la Universidad de La Salle, Colombia.

 

Esta payanesa se ha desempeñado en los últimos diez años como metodóloga de normalización de la Mesa Sectorial de Gestión Documental, instancia de concertación con los diferentes actores del país para la construcción de normas de competencias laborales de este sector. Igualmente, ha laborado como instructora del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA en el área de gestión documental y administración de archivos, entidad donde logró establecer una unidad técnica en la formación de técnicos y tecnólogos en archivística y gestión documental.