Curso – Taller sobre Gestión Documental Electrónica en Cali
El avance tecnológico actual lleva a las administraciones públicas a incorporar tecnologías de la información para para la producción, gestión, acceso y preservación de los documentos que registran sus actuaciones.
El documento electrónico a pesar de sus particularidades tecnológicas, se gestiona siguiendo los mismos principios archivísticos ya aplicados para los documentos en soportes físicos; iniciando por una fase de planeación, con el fin de establecer si debe crearse o no y continuar con una serie de pasos para su creación, gestión transferencia y almacenamiento definitivo si es del caso a su eliminación. Es decir, debe cumplir un ciclo de vida apoyado en las tecnologías existentes, para constituirse en un archivo útil para la administración pública.
Sumado a lo anterior, es importante tener en cuenta la manera como se implementa el Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo en una institución pública, especialmente los requisitos, procedimientos y responsabilidades.
Considerando que estos temas, junto con los procesos de reprografía a partir de documentos en papel son de gran utilidad para la gestión documental actual, se plantea el “Curso Taller Documento Electrónico” que se desarrollará el 31 de mayo y el 1 de junio, el cual está dirigido a los responsables de la Gestión Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, demás sujetos referidos en la Ley 1712 de 2014, estudiantes y personas que estén interesados en profundizar en el tema de Documento Electrónica y Sistemas de Gestión de Documento Electrónico de Archivo.
Contenidos
- Conceptos básicos.
- Marco técnico jurídico aplicable.
- Ciclo de vida de documento y expediente electrónico.
- Documento electrónico- Características básicas.
- Expediente electrónico
- Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo
- Herramientas tecnológicas que dan soporte a la gestión documental
- Metadatos
- Preservación digital a largo plazo.
- Digitalización
- Microfilmación
Objetivos
- Dominar las características básicas de los Sistemas de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo (SGDEA).
- Conocer la relación existente entre el PGD y el SGDEA
- Estudiar las estrategias de preservación Digital a Largo Plazo.
- Precisar las alternativas para la digitalización de los documentos en soporte papel.
- Conocerla normatividad vigente asociada al documento y expediente Electrónico.
Metodología
Exposición magistral combinada con talleres prácticos que permitirán a los participantes apropiarse del conocimiento.
Requisitos
Los participantes deben contar con conocimientos básicos en gestión documental o archivística.
Horario
El curso tendrá una intensidad de 16 horas, durante 2 días hábiles de 8:00 a 17:00
Lugar
Biblioteca Departamental JORGE GARCÉS BORRERO en el Auditorio DIEGO GARCES GIRALDO Calle 5 24ª 91.
ENTIDAD
COSTO
Entidad pública/ empresas privadas que cumplen funciones públicas, de economía mixta e industrial y comercial del Estado.
$ 643730
(IVA incluido)
Estudiantes
$524.931
(IVA incluido)
Otras empresas privadas y / o particulares
$779.331
(IVA Incluido)