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SUBDIRECCIONES

De conformidad con el Decreto 2126 de 2012, a continuación podrás conocer todo alrededor de la Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos.

Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos

Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico

La Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos, acompaña a las diferentes dependencias de la entidad en formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la misma.

 

Brinda asesoría técnica a las entidades públicas en los procesos de administración integral, gestión documental, organización, automatización, digitalización, microfilmación y conservación de sus documentos físico y electrónicos y demás procesos de la función archivística.

 

Estructura de apoyo: Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos, Grupo de Asistencia Técnica Archivística.

  1. Acompañar a las diferentes dependencias de la entidad en formulación y aplicación de políticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la misma.
  2. Brindar asesoría técnica a las entidades públicas en los procesos de administración integral, gestión documental, organización, automatización, digitalización, microfilmación y conservación de sus documentos físico y electrónicos y demás procesos de la función archivística.
  3. Definir y aplicar estrategias para la gestión de proyectos de archivo, en cualquier parte del territorio nacional y coordinar su ejecución con las demás Subdirecciones del Archivo General de la Nación.
  4. Adelantar actividades de asistencia técnica que permitan contribuir al mejoramiento de la función archivística del país.
  5. Gestionar las actividades tendientes a la celebración y ejecución de convenios y/o contratos para el desarrollo de proyectos archivísticos que permitan fortalecer los ingresos propios de la entidad.
  6. Promover, coordinar y desarrollar proyectos archivísticos que garanticen la sostenibilidad de las actividades del Archivo General de la Nación a través del desarrollo de proyectos archivísticos con entidades públicas y privadas y la gestión de recursos de cooperación internacional.
  7. Formular estrategias para diversificar los ingresos propios de la entidad y someterlas a consideración de la Dirección General y del Consejo Directivo.
  8. Promover, coordinar y desarrollar proyectos de cooperación, nacionales e internacionales, que redunden en beneficio de los archivos públicos del país, la consolidación del Sistema Nacional de Archivos y la misión del Archivo General de la Nación.
  9. Realizar los análisis técnicos y financieros de los proyectos archivísticos que sean solicitados al Archivo General de la Nación y conceptuar sobre su factibilidad y viabilidad.
  10. Asesorar y emitir conceptos técnicos o recomendaciones sobre las materias que les sean solicitadas, de acuerdo con su competencia.
  11. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.  

Adela Díaz

Subdirectora de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos

 

ESTUDIOS

Profesional en Sistemas de Información Archivística y Bibliotecología- Universidad de la Salle.

Profesional en Sociología- Universidad Nacional de Colombia Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos- Universidad de la Salle.

Especialización en Gestión Empresarial - Politécnico Grancolombiano

 

EXPERIENCIA LABORAL

Cuenta con amplios conocimientos y experiencia de más de quince (15) años en procesos de consultoría, formación y capacitación, dirección, desarrollo de proyectos de implementación en gestión de información y cambio organizacional, a través de consultoría en diagnóstico organizacional, auditoría de procesos, elaboración de procesos y procedimientos, seguimiento de indicadores, desarrollo de programas curriculares para la formación en gestión documental.

-Archivo General De La Nación Jorge Palacios Preciado

-Sistemas Archivos e Información SAS Bogotá

-Fonprecom

-Dirección Central De Policía Judicial

-Fondo De Previsión Social Del Congreso- Fonprecom-

-Ministerio de Minas y Energía

-Gesfor Colombia LTDA

-Universidad Nacional Abierta y a Distancia -Unad-

-Gobernación Del Casanare

-Universidad Pedagógica Y Tecnológica De Tunja

-Organización De Los Estados Iberoamericanos-OEI-

 

PUBLICACIONES

-Entre cuentos y otros relatos macondianos: Gestión Documental como estratega pública contra la corrupción. Revista MEMORIA-ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO No.19-2018.

-El archivo como instrumento de democracia y participación: Percepción que tienen los docentes acerca del concepto y valor de los archivos. Autoras Ana Vergara y Adela Díaz. REVISTA CODICES. Universidad De La Salle. VOL.8 No.1-2012

-SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS-SCA- Conferencista del Segundo Congreso Nacional de Archivística, Pasto 2011.