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Subdirección de

Gestión del Patrimonio Documental

¿Qué hacemos?

Orientamos las acciones para la protección, conservación, recuperación y divulgación del patrimonio documental colombiano. Promovemos la preservación de los documentos de valor histórico y cultural, garantizando que la memoria documental de la Nación permanezca accesible para la investigación, la educación y las futuras generaciones.

Propósito

Contribuye con la definición y aplicación de directrices destinadas a la salvaguarda, protección, recuperación, conservación y divulgación del patrimonio archivístico y documental de la Nación.

 Funciones principales

  • Diseñar estrategias y programas en materia de protección, conservación, recuperación y divulgación del patrimonio documental del país, conservado en archivos públicos y privados, así como la promoción del uso de las mejores prácticas en la protección del patrimonio documental archivístico.
  • Proponer espacios y mecanismos de participación que posibiliten acuerdos estratégicos para el adecuado manejo del patrimonio documental del país.
  • Planear y coordinar las acciones necesarias para la recuperación, preservación y custo­dia del patrimonio documental de la Nación.
  • Desarrollar los diferentes procesos técnicos tendientes a la organización, (clasificación, ordenación y descripción), la conservación, restauración, reprografía, divulgación y puesta al servicio de los documentos que conserva el Archivo General de la Nación.
  • Conceptuar sobre la declaratoria de Bienes de Interés Cultural de carácter documental archivístico.
  • Coordinar las acciones para el desarrollo del Censo Nacional de Archivos y el Registro Nacional de Archivos Históricos Colombianos incluyendo los archivos históricos o patrimoniales que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos y privados de interés público y cultural.
  • Expedir las certificaciones, informes y copias auténticas de los documentos que repo­san en los fondos documentales del Archivo General de la Nación, que sean requeridos por las autoridades y los particulares.
  • Conceptuar sobre los valores secundarios y coordinar las transferencias secundarias y los ingresos de los documentos de valor histórico.
  • Liderar el avalúo y emisión de conceptos técnicos acerca de las donaciones y legados de archivos, colecciones documentales o documentos de valor patrimonial susceptibles de ser entregados al Archivo General de la Nación.
  • Promover trabajos de investigación a partir de los documentos que se conservan en el Archivo General de la Nación o en otros archivos públicos y privados de interés.
  • Coordinar investigaciones que permitan identificar los archivos y fondos documentales de valor patrimonial para facilitar su preservación, conservación, recuperación, divul­gación y custodia.
  • Participar en la divulgación del patrimonio documental que conserva el Archivo Gene­ral de la Nación y otros archivos del Sistema Nacional de Archivos.
  • Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Subdirección de

Transformación Digital e Innovación Archivística

¿Qué hacemos?

Impulsamos la modernización archivística del país mediante el desarrollo de estrategias, lineamientos y soluciones tecnológicas para la gestión, preservación y acceso a los documentos digitales. Lideramos iniciativas de transformación digital, preservación digital, interoperabilidad, datos abiertos e innovación archivística, fortaleciendo proyectos como el Archivo Digital de la Nación (ADN) y DATAVIVA Digital para acercar el patrimonio documental a la ciudadanía.

Propósito

Diseña y desarrolla lineamientos y estrategias para la innovación y transformación de la gestión archivística y documental digital y electrónica en el país. Investigación en materia de gestión de documentos electrónicos, mejores prácticas, tecnologías aplicables en esta materia y tecnologías emergentes encaminadas a la implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos. A su vez, genera los insumos para la formulación de los lineamientos en materia electrónica y digital.

 Funciones principales

  • Dirigir el diseño de estrategias para la innovación y transformación digital de la gestión archivística y documental en el país.
  • Diseñar e implementar proyectos basados en tecnologías emergentes aplicables a la gestión electrónica de documentos.
  • Participar en la investigación en materia de gestión de documentos electróni­cos y conceptuar sobre las mejores prácticas y tecnologías aplicables en esta materia.
  • Orientar el desarrollar estrategias, metodologías y espacios de cocreación e inno­vación en materia documental y de preservación del Patrimonio Documental del país.
  • Dirigir la realización de estudios técnicos para la adopción de nuevas tecnolo­gías, encaminadas a la implementación de soluciones que contribuyan al proceso de transformación digital para la modernización de los archivos en el territorio nacional.
  • Promover procesos de innovación en materia de preservación digital, buscando la competitividad y avance tecnológico, conforme al entorno nacional e interna­cional.
  • Proponer a la Dirección General proyectos de cooperación internacional relacio­nados con la transformación digital y la modernización de archivos.
  • Proponer e implementar estrategias institucionales para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos en los diferentes particularidades, medios y temáticas.
  • Liderar y consolidar la emisión de conceptos técnicos y/o recomendaciones so­bre la implementación de la política archivística.
  • Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la depen­dencia.

Un trabajo complementario para preservar la memoria del país

 

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