El AGN a través de los años y de los procesos de liquidación de diferentes entidades del Estado tiene en su custodia y conservación archivos generales de las siguientes entidades:

1. Instituto de Fomento Industrial - IFI
2. FES: Fundación para la Educación Superior
3. COFINPRO: Compañía de Financiamiento Comercial
4. Fondo Fiduciario del Estado
5. Banco Cafetero
6. Caja Agraria
7. DAS: Departamento Administrativo de Seguridad

Es preciso mencionar que el AGN solo certifica información de la cual tenga los soportes físicos o magnéticos entregados por las entidades liquidadas. Existen casos en que los archivos fueron distribuidos en varias entidades, como el ministerio cabeza de sector, entidades públicas con funciones similares o que por mandato debían heredar los temas de trabajo y el AGN por transferencias secundarias. En las ocasiones en que la solicitud del peticionario requiera soportes que el AGN no recibió por parte de las entidades liquidadas, no se puede emitir ningún tipo de certificación. En estos casos, se genera una respuesta al peticionario mencionando que al no contar con los soportes para dar respuesta a su solicitud no se puede expedir las certificaciones o documentos solicitados.

El peticionario que requiera información de alguna de las entidades liquidadas debe enviar en la solicitud

1. Nombre completo
2. Número de cédula
3. Nombre de la entidad liquidada que requiere el documento.
4. Debe mencionar de forma clara qué tipo de solicitud o documento requiere.
5. Número telefónico de contacto y dirección de correo electrónico.

En el caso de requerir soportes de los archivos generales del extinto DAS, el peticionario debe ser el exfuncionario de dicha entidad o su representante legal. En este caso por favor incluir en la solicitud:

6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
7. Poder que lo acredita como representante legal del exfuncionario del DAS.
Solicitud de certificados