Mercadeo y Operación de Servicios Archivísticos
Para el Archivo General de la Nación es importante acercarse más a sus Grupos de valor y brindar solución a sus necesidades frente a los productos y servicios en materia de Gestión Documental. Por ello, trabajamos constantemente en definir estrategias que nos permitan el reconocimiento y fidelización de cada cliente.
Servicios Ofertados por el Archivo General de la Nación- AGN
Es una actividad de análisis destinada a reconocer la situación presente de la gestión de documentos desde una óptica integral (tanto física como electrónica), proporcionando una visión general de los aspectos que necesitan ser mejorados y reforzados en cada institución.
Involucra labores técnicas archivísticas que incluyen la clasificación, organización y descripción de archivos documentales, manteniendo la integridad de los principios de procedencia y orden original.
Se trata de un recurso archivístico descriptivo que garantiza la recuperación precisa y rápida de la documentación y su información.
Se refiere al conjunto de acciones preventivas o correctivas implementadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, con el fin de garantizar su preservación a lo largo del tiempo.
Esta técnica posibilita la conversión de información almacenada de forma analógica (en papel, video, cassettes, cintas, películas, microfilm, entre otros) en documentos digitales binarios.
El Archivo General de la Nación (AGN) ofrece a las entidades depósitos equipados con estanterías para el almacenamiento de documentación, siguiendo los protocolos establecidos en materia de seguridad y cumplimiento normativo.
El procedimiento de verificación y validación se lleva a cabo para asegurar el cumplimiento de los aspectos y especificaciones técnicas de los procesos en gestión documental y de los productos finales entregados por un tercero.
Beneficios
- Somos garantes de la aplicación técnica del marco normativo vigente.
- Contamos con el mejor grupo de trabajo técnico-operativo y administrativo, así como con las herramientas e infraestructura física y virtual que permite no sólo aplicar la normativa, sino también ofrecer a las entidades la continuidad en el tiempo de los procesos documentales;todo esto puesto a su servicio.
- Aseguramos coherencia entre el marco legal y los procesostécnico operativos que se apliquen a su información.
- Contratación directa alineada con la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y con el Decreto 1082 de 2015, permitiéndonos realizar contratosinteradministrativos.
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