A partir del mes de abril de 2026 entrará en funcionamiento la nueva versión de la plataforma virtual de aprendizaje de la entidad, por ello invitamos a la ciudadanía a la transmisión que se llevará a cabo el 6 de abril a las 9am donde se explicarán las nuevas funcionalidades de la plataforma y como acceder a nuestros cursos.
Para conocer las fechas y temáticas diríjase a nuestro Calendario de actividades y capacitaciones 2026: https://www.archivogeneral.gov.co/Transparencia/informacion-interes/Calendario
Si requiere certificados de los cursos realizados y aprobados entre 2019 y abril de 2024, diríjase a: https://certificadosmoodle.archivogeneral.gov.co/, allí con su número de documento podrá acceder a estos.
Si requiere certificados de los cursos realizados y aprobados entre abril de 2024 a la fecha, realice la solicitud al correo: elearning@archivogeneral.gov.co
A través de este curso se busca promover y facilitar el cumplimiento de lo estipulado en la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, en la Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, en la Ley 1448 de 2011 – Ley de Víctimas y Restitución de Tierras, en el Capítulo 1 Archivos, Derechos Humanos - DDHH y Derecho Internacional Humanitario DIH del Título 9 Disposiciones Especiales incluido en el Acuerdo AGN 001 de 2024 y en el Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones a los Derechos Humanos, e infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno.
Este curso se presenta como una herramienta de apoyo para la comprensión y análisis del deterioro documental, para que posteriormente los participantes puedan realizar un diagnóstico acertado del estado de conservación de los archivos físicos, conociendo las amenazas y riesgos a los que están expuestos, y poder así, plantear acciones que permitan evitar o mitigar los riesgos de deterioro documental.
Este curso, aborda los requisitos básicos que se deben tener en cuenta a la hora de elaborar un proyecto de espacios de archivo (construcción nueva o adecuación) como insumo para la correcta definición de los componentes que deben estar involucrados en este tipo de proyectos atendiendo a lo establecido en la normativa archivística frente a esta materia.
Durante el desarrollo del curso damos a conocer de manera detallada el Acuerdo 001 de 2024 “Por el cual se establecen los criterios técnicos y jurídicos para implementar la función archivística en el estado colombiano y se fijan otras disposiciones", con el objetivo de brindar las herramientas conceptuales y metodológicas que permiten establecer los criterios técnicos y jurídicos para facilitar la implementación de la Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, para hacer más eficiente y eficaz la Función Archivística y la Gestión Documental.
Durante el desarrollo del curso, abordaremos los conceptos de la gestión documental, comprendiendo que es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final, con el objeto de facilitar su utilización, consulta y conservación. De igual forma se presentarán las generalidades de los instrumentos archivísticos.
Durante el desarrollo de este curso, se identifica el Programa de Gestión Documental - PGD como instrumento archivístico que fortalece la política de eficiencia administrativa, encaminada a la racionalización, simplificación y automatización de los procesos, procedimientos y servicios ofrecidos por la Entidad.
Durante el desarrollo de este curso se promueve la aplicación de la función archivística, de acuerdo con lo establecido en la Ley 594 de 2000, mediante la cual se obliga a las entidades a contar con las Tablas de Retención Documental-TRD como un instrumento archivístico que contribuye al proceso de organización documental tanto en entidades públicas como privadas con funciones públicas.
Este curso complementario al documento “Hoja de ruta para la gestión de documentos electrónicos en el marco de la automatización”, tiene como objetivo presentar las pautas y actividades a desarrollar para garantizar la salvaguarda del patrimonio documental electrónico y digitalizado, fortaleciendo así la transparencia institucional.
A través de este curso se brindan las herramientas necesarias para identificar los aspectos que definan el estado actual de los archivos teniendo en cuenta el panorama integral de las condiciones en las que se encuentran los documentos. Así mismo, se incluyen los componentes del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (estratégico, administración de archivos, procesos de la gestión documental, tecnológico, y cultural), los cuales hacen referencia abanico de opciones en que se enmarca la función archivística.
Este curso tiene como objetivo dotar al participante de los elementos básicos para adelantar una paleografía de lectura de manuscritos anteriores al siglo XIX para la interpretación documental.
Este curso tiene como objetivo orientar a los funcionarios y los contratistas de las entidades obligadas a elaborar el PINAR, haciendo especial énfasis en la importancia y beneficios del instrumento y en una metodología para su formulación, lo anterior de acuerdo a lo establecido en la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos (especialmente el Artículo 4 “Principios Generales”), la Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional (principalmente el Artículo 16 “Archivos”) y el Decreto 2609 de 2012 (fundamentalmente el Artículo 8 “Instrumentos archivísticos para la gestión documental”).
Este curso tiene como propósito brindar a los participantes las herramientas conceptuales y metodológicas para la elaboración del plan de conservación documental, en el marco del sistema integrado de conservación, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
Este curso tiene como propósito orientar al participante sobre la aplicación de los principios de la gestión documental con el uso de herramientas tecnológicas que dan sentido a la generación de los expedientes electrónicos de archivo acerca de las características de este y las del documento electrónico, así como los requisitos tecnológicos para asegurar el cumplimiento de los criterios de autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la gestión electrónica de documentos.
Durante el desarrollo de este curso se presentará a los participantes las herramientas conceptuales y metodológicas para la elaboración del inventario documental, y la realización de las transferencias documentales, de acuerdo con la normatividad archivística; haciendo énfasis en la importancia del proceso de descripción, la normatividad vigente, y los instrumentos archivísticos que componen este proceso.
Este curso complementario al documento “Requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales”, tiene como objetivo la apropiación y aplicación de las disposiciones sobre los requisitos necesarios para la adecuada integración de la gestión documental en los trámites: Otros Procedimientos Administrativos-OPA y Consultas de Acceso a Información Pública-CAIP, dispuestos en los canales digitales oficiales en el marco de la transformación digital y Gobierno Digital.
Este curso ha sido diseñado para brindar a los servidores públicos y demás actores involucrados en la función archivística, una comprensión integral del proceso bajo el Modelo Integrado de Inspección, Vigilancia y Control (MIIVC).
