El AGN lanza la sexta edición del concurso "RESTAUREMOS NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL"

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado anuncia el lanzamiento de la sexta edición del concurso "RESTAUREMOS NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL". Esta iniciativa, llevada a cabo por la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental y el Grupo de Conservación y Restauración, tiene como objetivo fundamental contribuir con la conservación y restauración del patrimonio documental que actualmente enfrenta riesgo de pérdida debido a su deterioro. Además, pretende que las nuevas generaciones puedan acceder a estos tesoros culturales y comprender su significado en la historia y la identidad cultural de las regiones.

El concurso está abierto para la participación de todas las entidades inscritas en el Registro Nacional de Archivos Históricos Colombianos (RENAHC), excluyendo aquellas que han sido ganadoras en la edición inmediatamente anterior. Las inscripciones se realizarán desde el 21 de julio de 2023 hasta el 15 de septiembre del mismo año.

Las inscripciones se realizarán a través del correo electrónico convocatoriaconcursorestauracion@archivogeneral.gov.co, en donde se deberá adjuntar la siguiente información:

1. Información del solicitante

1. Persona natural: nombre y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Persona jurídica: razón social, acta de posesión y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad.
3. Datos de ubicación: domicilio o dirección de ubicación, correo electrónico y número de teléfono fijo y celular, si lo hay.
4. Calidad en la que actúa: manifestación de ser propietario, poseedor, usufructuario o custodio.

2. Información del bien documental postulado:

1. Identificación: nombre con el que se conoce el bien.
2. Localización: departamento, municipio o distrito y dirección exacta donde se ubica el bien.
3. Descripción: soporte, técnica, autor, fecha o fechas extremas, dimensiones, número de folios, encuadernación, si la hay.

3. Representatividad y contextualización sociocultural: significado cultural que el bien tiene para la comunidad, especificando valores, tales como:1

1. Valor histórico: Es la asociación directa del bien con épocas, procesos, eventos y prácticas políticas, económicas, sociales y culturales, en el ámbito mundial, nacional, regional o local. Un bien posee valor histórico cuando se constituye en documento o testimonio para la reconstrucción de la historia, así como para el conocimiento científico, técnico o artístico.
2. Valor estético: Este valor se encuentra relacionado con la apreciación de las características formales y físicas del bien y con su materialidad. Un bien posee valor estético cuando se reconocen en él atributos de calidad artística o de diseño, que reflejan una idea creativa en la técnica de elaboración de sus soportes y en las formas escriturales, así como en las huellas de utilización y uso dejadas por el paso del tiempo.
3. Valor simbólico: El valor simbólico tiene un fuerte poder de identificación y cohesión social. Lo simbólico mantiene, renueva y actualiza deseos, emociones e ideales construidos e interiorizados que vinculan tiempos y espacios de memoria. Este valor hace referencia a la vinculación del bien con procesos, prácticas, eventos o actividades significativas para la memoria o el desarrollo constante de la comunidad. Un bien posee valor simbólico cuando manifiesta modos de ver y de sentir el mundo.

4. Estado de conservación: descripción del estado en que se encuentran los documentos, manifestaciones, tipo y nivel de deterioro (físico, químico o biológico) y condiciones de almacenamiento o encuadernación.

5. Registro fotográfico que permita verificar las características y detalles del estado en el que se encuentran los documentos y su lugar de custodia. Incluir un máximo de 10 fotografías de buena calidad.

6. Toda la información, incluido el registro fotográfico, deberá presentarse en un archivo PDF de una extensión máxima de 12 páginas, letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5.

7. Volumen documental límite por cada propuesta seleccionada: el límite es de 1000 folios (ya sean legajos, tomos, libros o folios sueltos organizados y foliados).

8. El Archivo General de Nación, a través del Comité Evaluador, seleccionará tres (3) propuestas en la modalidad de documentos manuscritos o impresos, (se excluyen mapas, planos u obra gráfica, técnicas fotográficas y soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración y la digitalización. El acto administrativo con el veredicto de los ganadores se divulgará a través de los canales de comunicación del Archivo General de la Nación.

9. El Archivo General de la Nación entregará una (1) copia digital de los materiales intervenidos en la ejecución del concurso y los propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales autorizarán la divulgación, uso y préstamo de los contenidos de acuerdo con la misionalidad del Archivo General de la Nación, ya sea para estudios académicos, investigaciones y demás usos que se le puedan dar al material con fines educativos sin ánimo de lucro.

10. Los custodios ganadores deberán entregar al AGN un texto donde se cuente la experiencia brevemente y los mecanismos de apropiación social que emplearán en su población, a partir del Concurso. Estos artículos se publicarán en la revista digital CON°TACTO, del Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental.

11. Los gastos, tanto del traslado de los documentos a las instalaciones del Archivo General de la Nación, como de éstos ya intervenidos hacia su lugar de custodia, deberán ser asumidos por la entidad seleccionada, así como también será responsable de la integridad de los bienes durante los traslados. El Archivo General de la Nación no se hace responsable por daños o afectaciones que sufran los documentos fuera de sus instalaciones y dejará constancia del ingreso y la salida de los documentos.

12. La participación en el Concurso presupone la aceptación de todas las bases aquí descritas.

Esta convocatoria representa una oportunidad única para salvaguardar y rescatar nuestro invaluable patrimonio documental, permitiendo a las entidades y a la sociedad en general, ser partícipes activos en la preservación de nuestra historia y cultura. Para cualquier consulta adicional, se puede contactar al correo electrónico convocatoriaconcursorestauracion@archivogeneral.gov.co.

Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado

Dirección: Carrera 6 No.6 - 91, Bogotá D.C., Colombia

Teléfono: (+57) 601 328 2888