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imagen guía de Requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales

El AGN presenta la guía de Requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales

Disponible para consulta y descarga.

En el marco del Gobierno Digital y la transformación digital, se ha considerado necesario establecer los lineamientos de gestión documental que se deben tener en cuenta en los trámites, Otros Procedimientos Administrativos-OPA, y Consultas de Acceso a Información Pública-CAIP, que se pondrán a disposición en los diferentes canales digitales públicos. Esto con el objetivo de acercar a la ciudadanía a través del uso de las tecnologías de la información, muchos de ellos centralizados en el Portal Único del Estado Colombiano www.gov.co como canal unificado para acceder a la oferta institucional del estado por medios digitales.

 

Es en ese sentido, el Archivo General de la Nación como ente rector en materia archivística respondiendo a uno de los compromisos ante este CONPES, presenta la guía de Requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales, la cual busca guiar a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas hacia la adecuada gestión de los documentos electrónicos recibidos o entregados a través de la interacción de los diferentes canales digitales oficiales establecidos por el Gobierno Nacional, para así, asegurar que las evidencias documentales de las actuaciones del ejercicio público sean gestionados apropiadamente de forma auténtica, fiable, e íntegra, para fortalecer la ejecución de los procesos y el acceso a la información pública, garantizando el almacenamiento, conservación, preservación de los fondos documentales electrónicos, demostrando así transparencia y eficiencia administrativa apoyada en el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

 

Consulta la guía de Requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales.

 

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