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noticia concurso Restauremos nuestro patrimonio documental

Estos son los ganadores de la quinta convocatoria al concurso Restauremos nuestro patrimonio documental

Las inscripciones fueron del 1 de junio al 31 de agosto de 2022.

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado presenta la Resolución 663 del 29 de septiembre de 2022 mediante la cual declara los ganadores de la quinta edición del concurso: Restauremos Nuestro Patrimonio Documental. 

 

Este concurso tiene como objetivo contribuir con la conservación y restauración del patrimonio documental que se encuentra en riesgo de pérdida por deterioro, recuperar sus valores y lograr la apropiación social del patrimonio documental, a partir de su conocimiento y protección.

 

Se pretende así favorecer la transmisión de los valores de estos documentos a las nuevas generaciones, sin el ánimo de respaldar la desidia de quienes lo abandonan y propician su detrimento, sino por el contrario, estimular su cuidado y para fortalecer la identidad cultural de las regiones.

 

Bases del concurso

 

Primera: el certamen se declara abierto desde el día 1 de junio a las 00:00 horas hasta el 31 de agosto de 2022 a las 23:59 horas.

Segunda: pueden participar todas las entidades inscritas en el Registro Nacional de Archivos Históricos Colombianos (RENAHC), con excepción de aquellas que ya han ganado en las ediciones anteriores de este concurso.

Tercera: las inscripciones se realizarán a través del correo electrónico convocatoriarestauracion@archivogeneral.gov.co, en donde se deberá adjuntar la siguiente información en su orden:

1. Información del solicitante

a. Persona natural: nombre y fotocopia de la cédula de ciudadanía.

b. Persona jurídica: razón social, acta de posesión y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad.

c. Datos de ubicación: domicilio o dirección de ubicación, correo electrónico y número de teléfono fijo y celular, si lo hay.

d. Calidad en la que actúa: manifestación de ser propietario, poseedor, usufructuario o custodio.

 

2. Información del bien documental postulado:

a. Identificación: nombre con el que se conoce el bien.

b. Localización: departamento, municipio o distrito y dirección exacta donde se ubica el bien.

c. Descripción: soporte, técnica, autor, fecha o fechas extremas, dimensiones, número de folios, encuadernación, si la hay.

 

3. Representatividad y contextualización sociocultural: significado cultural que el bien tiene para la comunidad, especificando valores, tales como:

a. Valor histórico: Es la asociación directa del bien con épocas, procesos, eventos y prácticas políticas, económicas, sociales y culturales, en el ámbito mundial, nacional, regional o local. Un bien posee valor histórico cuando se constituye en documento o testimonio para la reconstrucción de la historia, así como para el conocimiento científico, técnico o artístico.

b. Valor estético: Este valor se encuentra relacionado con la apreciación de las características formales y físicas del bien y con su materialidad. Un bien posee valor estético cuando se reconocen en él atributos de calidad artística o de diseño, que reflejan una idea creativa en la técnica de elaboración de sus soportes y en las formas escriturales, así como en las huellas de utilización y uso dejadas por el paso del tiempo.

c. Valor simbólico: El valor simbólico tiene un fuerte poder de identificación y cohesión social. Lo simbólico mantiene, renueva y actualiza deseos, emociones e ideales construidos e interiorizados que vinculan tiempos y espacios de memoria. Este valor hace referencia a la vinculación del bien con procesos, prácticas, eventos o actividades significativas para la memoria o el desarrollo constante de la comunidad. Un bien posee valor simbólico cuando manifiesta modos de ver y de sentir el mundo.

 

4. Estado de conservación: descripción del estado en que se encuentran los documentos, manifestaciones, tipo y nivel de deterioro (físico, químico o biológico) y condiciones de almacenamiento o encuadernación.

 

5. Registro fotográfico que permita verificar las características y detalles del estado en el que se encuentran los documentos y su lugar de custodia. Incluir un máximo de 10 fotografías de buena calidad.

 

6. Toda la información, incluido el registro fotográfico, deberá presentarse en un archivo PDF de una extensión máxima de 12 páginas, letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5.

 

7. Volumen documental límite por cada propuesta seleccionada: el límite es de 1000 folios (ya sean legajos, tomos, libros o folios sueltos organizados y foliados).

 

8. El Archivo General de Nación, a través del Comité de Patrimonio Documental, seleccionará tres (3) propuestas en la modalidad de documentos manuscritos o impresos, (se excluyen mapas, planos u obra gráfica, técnicas fotográficas y soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración y la digitalización. El acto administrativo con el veredicto de los ganadores se divulgará a través de los canales de comunicación del Archivo General de la Nación.

 

9. El Archivo General de la Nación entregará una (1) copia digital de los materiales intervenidos en la ejecución del concurso y los propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales autorizarán la divulgación, uso y préstamo de los contenidos de acuerdo con la misionalidad del Archivo General de la

Nación, ya sea para estudios académicos, investigaciones y demás usos que se le puedan dar al material con fines educativos sin ánimo de lucro.

 

10. Los custodios ganadores deberán entregar al AGN un texto donde se demuestre la importancia y la representatividad de los documentos premiados y los mecanismos de apropiación social que emplearán en su población, a partir del Concurso. Estos artículos se publicarán en la revista digital CON°TACTO, del Grupo de Conservación y Restauración.

 

 

11. Los gastos, tanto del traslado de los documentos a las instalaciones del Archivo General de la Nación, como de estos ya intervenidos hacia su lugar de custodia, deberán ser asumidos por la entidad seleccionada, así como también será responsable de la integridad de los bienes durante los traslados. El Archivo General de la Nación no se hace responsable por daños o afectaciones que sufran los documentos fuera de sus instalaciones y dejará constancia del ingreso y la salida de los documentos.

 

12. La participación en el Concurso presupone el cumplimiento y la aceptación de todas las bases aquí descritas.

 

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES: los participantes declaran que, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y las normas que reglamenten o modifiquen, autorizan al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN para recopilar y usar los datos y la información que han entregado en el marco del presente concurso, la cual podrá ser utilizada para el desarrollo del mismo, respetando la normatividad sobre protección de datos personales. Esta información estará registrada en la base de datos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, quien es la entidad encargada de su administración. Los participantes se reservan el derecho a ejercer en cualquier momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de esta información cuando así lo estimen conveniente.

 

El cronograma del concurso se llevó a cabo de la siguiente manera:

tabla de contenidos concurso

 

 

 

 

 

 

 

 

Felicitamos a los ganadores y agradecemos a todos los participantes por la acogida que dieron a esta convocatoria. El Archivo General de la Nación seguirá trabajando incansablemente con profesionalismo y entusiasmo para contribuir con la noble labor de salvaguardar los tesoros documentales de nuestro país.

 

 

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Fecha del evento