El Archivo General de la Nación a través de la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental, en desarrollo de las actividades de promover la salvaguarda y difusión del patrimonio documental de la nación ha adelantado estrategias para establecer las bases de un trabajo colaborativo con los archivos regionales, con el fin de difundir parte del patrimonio documental que se custodia en diferentes archivos del orden territorial. 

Es así como en esta oportunidad y para cerrar el ciclo de exposiciones virtuales del 2020, queremos compartir con ustedes una pequeña muestra de documentos de significación histórica conservados en los Archivos Históricos de la Gobernación del Valle del Cauca, Alcaldía de Santiago de Cali y Universidad del Cauca. 

Archivo Histórico Gobernación del Valle del Cauca

El Archivo histórico de la Gobernación del Valle del Cauca está conformado por actos administrativos (Decretos, resoluciones, ordenanzas), Actas de posesión, Informes de Gestión de las unidades administrativas que han conformado las diferentes estructuras administrativas, este compuesto por 1080 cajas X200, lo cual equivale a 270 metros lineales.

Fondos documentales que lo conforman:

•Gobernación del Valle del Cauca

•Asamblea Departamental del Valle del Cauca

•Hospital Buenaventura liquidado

Servicios

•Visitas guiadas, para estudiantes, docentes, con el fin de impulsar el conocimiento de la historia del Departamento, con documentos que datan de 1910 aproximadamente,

•Reproducción de documentos a través de copia simple y digitalización 

•Asesorías, asistencias técnicas, capacitaciones para los municipios y entidades descentralizadas y algunas del sector privado, en diferentes temas como instrumentos archivísticos, proyectos y demás que contribuyan al mejoramiento de la gestión documental en el departamento.

Archivo Histórico de Cali –AHC

El Archivo Histórico del distrito especial de Santiago de Cali es una entidad adscrita a la Subsecretaría de Patrimonio, Bibliotecas e Infraestructura Cultural de la Secretaria de Cultura. Fue creado mediante decreto municipal No. 378 de 24 de junio de 1958. En él reposan documentos desde el año 1564 hasta el año 1996. El AHC se creó con el fin de preservar, organizar, custodiar, conservar, reproducir y difundir el patrimonio documental de los caleños. Por lo anterior, proteger la memoria a través de la aplicación de políticas de preservación documental y presentar una oferta cultural para su difusión, son tareas fundamentales de este Archivo.

El Archivo Histórico de Cali actualmente cuenta con un volumen de información de aproximadamente 800 metros lineales de documentación la cual está clasificada en cinco fondos documentales que son: Fondo Judicial, Fondo Cabildo – Concejo, Fondo Notarial que se divide en Escribanos de la Notaría Primera, Escribanos de la Notaría Segunda, Notaría Primera y Notaría Segunda, Fondo Miscelánea y Fondo Alcaldía. A continuación, se presenta una descripción general de cada uno de los fondos y las características de su estado actual:

Fondo judicial:

En este Fondo reposan los pleitos civiles y criminales que nos sirven para analizar los conflictos sociales, además de contener documentación sobre la administración de las haciendas, testamentos e inventarios de avalúos de riqueza mueble e inmueble. La documentación contenida en este fondo corresponde a los actos judiciales que debieron darse en los procesos de constitución y consolidación de la ciudad desde 1536.

El Fondo nos muestra cómo se fueron afianzando derechos y obligaciones en el ejercicio de la vida cotidiana amparada en el derecho. La adopción de ese tipo de legalidad garantiza la dinámica de las relaciones sociales y fija las funciones y los roles de cada miembro de la sociedad. También podemos observar, a lo largo de este fondo, que las instituciones generadoras de los documentos fueron el cabildo en el siglo XVIII y, en las tres primeras décadas del siglo XIX, el Juzgado Eclesiástico, las Alcaldías Municipales y el Juzgado del circuito.

El Fondo Judicial del AHC hace parte de la Lista Indicativa de Candidatos a Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico –LIBIC-CDA, y se encuentra en proceso de formulación del Plan Especial de Manejo y Protección de Carácter Documental Archivístico PEMP-CDA. La documentación reposa en carpetas cuyo volumen es de 60 metros lineales, abarcando un período cuyas fechas extremas van desde 1568-1954.

Cantidad: 286 cajas – 3.097 carpetas

Fechas extremas: 1568-1954

Volumen documental: 60 metros lineales

Unidad de almacenamientos: Carpetas dentro de caja 100%

Digitalización: en proceso

Herramienta de consulta: índice

Fondo Cabildo – Concejo:

La fundación de la ciudad de Santiago de Cali tuvo lugar en 1536, pero su Archivo Histórico sólo posee documentación desde 1564. En sus consideraciones organizativas, el marco cronológico documental que abarca el Fondo Cabildo va desde 1564 a 1939. Por ello, las series documentales que poseen documentación con continuidad durante todos esos años, abarca ésta totalidad cronológica. En ese sentido el uso de los libros de Cabildo, como lo sugiere Germán Colmenares, permiten por ejemplo el análisis de las estructuras del poder local y pueden abrir una perspectiva diferente sobre la historia urbana.

El Fondo Cabildo - Concejo hace parte integral del acervo documental que custodia el Archivo Histórico de Cali, y es uno de los tres fondos que fueron declarados como Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico –BIC-CDA– del ámbito nacional público, declaratoria realizada por el Director General del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado bajo la Resolución 965 del 19 de diciembre de 2018.

Cantidad: 236 tomos

Fechas extremas: 1564-1939

Volumen documental: 40 metros lineales

Unidad de almacenamiento: Tomo dentro de caja 100%

Digitalización: 49.6%, 117 tomos, 91.045 imágenes. Se digitalizará el 100 % por parte del AHC y Family Search 

Herramienta de Consulta: Catálogo 23,3% de la información (55 tomos)

Fondo Notarial:

Los libros de escribanos ofrecen posibilidades para el estudio de la cotidianidad de sectores profesionales, los modos de vida de las diferentes jerarquías sociales y el manejo de sus fortunas. Los inventarios de hacienda que también encontramos en estos, pueden darnos un panorama del sistema agrario, de sus cambios relativos, como también las incidencias de la trata de esclavos y del sistema de crédito que utilizaban tanto terratenientes como mineros y comerciantes.

Registros notariales de compra y venta de haciendas permite rastrear un valor aproximado de la propiedad. Aunque muchas de ellas que no aparecen en las transacciones comerciales de compra-venta pueden rastrearse a través de los testamentos, donde aparecen como objeto de herencia entre familiares y descendientes, permitiendo dilucidar la estructura de sus actividades económicas y su valor.  También, los registros notariales son la fuente primaria esencial que utiliza Escorcia para dar cuenta de que hacia mediados del Siglo XIX el aumento en las transacciones de tierras, propiedades medianas, se debe a la venta de partes de grandes latifundios debido a la escasez de dinero líquido. Sólo aquellas haciendas mayores o más importantes, logran mantener su predominio[1].  En este tipo de contexto la tierra y la fuerza de trabajo eran los principales recursos, toda vez que la primera daba poder y prestigio, y la segunda era objeto de explotación.

Escribanos de la notaría primera

Cantidad: 119 tomos

Fechas extremas: 1618-1852

Volumen documental: 12 metros lineales

Unidad de almacenamiento: Tomo dentro de caja 100% (43 cajas)

Digitalización: 100%, 119 tomos, 54.675 imágenes

Herramienta de Consulta: catálogo 100% de la información

Escribanos de la Notaría segunda

Cantidad: 83 tomos

Fechas extremas: 1713-1852

Volumen documental: 8 metros lineales

Unidad del almacenamiento: tomo dentro de caja 100%

Digitalización: (próximo a ejecutarse por Family Search en un 100%)

Herramienta de Consulta: catálogo 100% de la información

Notaría Primera

Cantidad: 2310 tomos[2], 163 cajas, 143 planos

Fechas extremas: 1853-1968

Volumen documental: 198 metros lineales

Unidad del almacenamiento: 104 tomos dentro de caja (64 cajas) – 2.296 tomos – 163 cajas Digitalización: 14.5%, 336 tomos, 263.728 imágenes (1853 hasta 1927)

Herramienta de Consulta: Catalogado hasta 1900 de la documentación, 4.2% de la información (105 tomos)

Notaría Segunda:

Cantidad: 2.248 tomos[3], 229 planos

Fechas extremas: 1853-1964

Volumen documental: 150 metros lineales

Unidad del almacenamiento: 2207 tomos, 41 tomos dentro de 22 cajas

Digitalización: en proceso

Herramienta de Consulta: catalogado hasta 1880, 2% de la información (45 tomos)

Fondo Miscelánea

Está compuesto por documentos producidos entre los años 1806 a 1996, entre los cuales se encuentra documentación del orden municipal, departamental y nacional. En este fondo se encuentran Actas, Acuerdos, Anales del Consejo de Estado, Anales del Senado, Boletín de Estadística, Codificación Nacional, Codificación Fiscal, Comunicaciones, Decretos, Escrituras, Gaceta Departamental, Gaceta Municipal, Informes, Libros de la Tesorería Municipal, Leyes, Memoriales, Oficios, Peticiones, Proposiciones, Resoluciones, entre otros.

Cantidad: 1280 tomos

Fechas extremas: 1886 – 1996

Volumen documental: 80 metros lineales

Unidad del almacenamiento: Tomos

Digitalización: 15.6% 200 tomos,  76.420 imágenes

Herramienta de Consulta: índice

Fondo Alcaldía

Está compuesto por documentos producidos entre los años 1885 a 1997. En este fondo se hallan consignadas las gestiones de índole administrativa y jurídica desarrolladas por esta entidad, lo mismo que la correspondencia que circulaba en este organismo y los diferentes estamentos de la sociedad caleña.

Cantidad: 2.492

Fechas extremas: 1885 - 1995

Volumen documental: 208 metros lineales

Unidad del almacenamiento: 1864 tomos, 628 cajas

Nota: Esta documentación requiere pasar por un proceso de valoración documental, reorganización y eliminación de agentes externos (clips, grapas cintas) antes de involucrarse a los procesos de catalogación, indización o digitalización que realiza el archivo histórico.

Archivo Histórico de la Universidad del Cauca - Centro de Investigaciones Históricas José María Arboleda Llorente

El Centro de Investigaciones Históricas “José María Arboleda Llorente”, Archivo Histórico de la Universidad del Cauca, es reconocido como el archivo regional más representativo de Colombia, no solo por la antigüedad de sus documentos, que datan desde 1541 hasta la fecha, sino por el volumen, la continuidad de la información y el grado de catalogación de la misma, en cuyo acervo la comunidad en general puede consultar información de aproximadamente 400 años de la Historia de Popayán, el Cauca y otros municipios y departamentos del país.

Este Centro se encuentra adscrito a la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales y fue constituido en el año de 1970, con base en los documentos del antiguo Archivo Central del Cauca, el cual fue rescatado y catalogado por el señor José María Arboleda Llorente desde 1928 hasta su muerte en 1969. Actualmente cuenta con 9 fondos así:

- Antiguo Archivo Central del Cauca

- Cabildo

- Notarías

- Universidad del Cauca

- General Tomás Cipriano de Mosquera y Arboleda

- Sergio Arboleda Pombo

- General Carlos Albán Estupiñan

- Colegio de Misiones Nuestra Señora de las Gracias

- Hemeroteca

La muestra documental remitida en esta ocasión corresponde a manuscritos custodiados en los fondos Antiguo Archivo Central del Cauca, secciones Colonia y República, que evidencian varios asuntos de interés gubernamental en diversos momentos de la Historia nacional (testimonios, recaudación de oro, ataques de piratas y obras públicas); Notarías, con un poder otorgado por el Libertador Simón Bolívar y fondo Universidad del Cauca, que expone el acta fundacional de esta institución como una de los primeros establecimientos de educación superior en el país y pionero en la educación universitaria en el suroccidente colombiano desde hace 193 años.