¡Llega la IV versión del concurso Restauremos nuestro patrimonio documental!
Inscripciones a partir del 1 de junio.
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, a través de su subdirección de Gestión del Patrimonio Documental, invita a participar de la IV edición del concurso Restauremos Nuestro Patrimonio Documental.
Este concurso tiene como objetivo contribuir con la conservación y restauración del patrimonio documental que se encuentra en riesgo de pérdida por deterioro, además de fortalecer la identidad cultural de las regiones, recuperar la memoria y lograr la apropiación del patrimonio documental a partir de su conocimiento y protección, sin el ánimo de respaldar la desidia de quienes lo abandonan y propician su detrimento, sino más bien de estimular su cuidado y transmitir sus valores a las nuevas generaciones.
Bases del concurso
Primera: el certamen se declara abierto desde el día 1 de junio a las 00:00 horas hasta el 30 de julio de 2021 a las 23:59 horas.
Segunda: pueden participar todas las entidades inscritas en el Registro Nacional de Archivos Históricos Colombianos (RENAHC), con excepción de las entidades que ya han ganado en las ediciones anteriores de este concurso.
Tercera: las inscripciones se realizarán a través del correo electrónico convocatoriarestauracion@archivogeneral.gov.co, en donde se deberá adjuntar la siguiente información en su orden:
1. Información del solicitante
a. Persona natural: nombre y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
b. Persona jurídica: razón social, acta de posesión del representante legal de la entidad pública y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
c. Datos de ubicación: domicilio o dirección de ubicación, correo electrónico y número de teléfono fijo y celular, si lo hay.
d. Calidad en la que actúa: manifestación de ser propietario, poseedor, usufructuario, custodio.
2. Información del bien documental postulado:
a. Identificación: nombre con el que se conoce el bien.
b. Localización: departamento, municipio o distrito y dirección exacta de ubicación del bien.
c. Descripción: soporte, técnica, autor, fecha o fechas extremas, dimensiones, número de folios, encuadernación.
3. Representatividad y contextualización sociocultural: significado cultural que el bien tiene para la comunidad, especificando valores, tales como:[1]
a. Valor histórico: Es la asociación directa del bien con épocas, procesos, eventos y prácticas políticas, económicas, sociales y culturales, en el ámbito mundial, nacional, regional o local. Un bien posee valor histórico cuando se constituye en documento o testimonio para la reconstrucción de la historia, así como para el conocimiento científico, técnico o artístico.
b. Valor estético: Este valor se encuentra relacionado con la apreciación de las características formales y físicas del bien y con su materialidad. Un bien posee valor estético cuando se reconocen en él atributos de calidad artística o de diseño, que reflejan una idea creativa en la técnica de elaboración de sus soportes y en las formas escriturales, así como en las huellas de utilización y uso dejadas por el paso del tiempo.
c. Valor simbólico: El valor simbólico tiene un fuerte poder de identificación y cohesión social. Lo simbólico mantiene, renueva y actualiza deseos, emociones e ideales construidos e interiorizados que vinculan tiempos y espacios de memoria. Este valor hace referencia a la vinculación del bien con procesos, prácticas, eventos o actividades significativas para la memoria o el desarrollo constante de la comunidad. Un bien posee valor simbólico cuando manifiesta modos de ver y de sentir el mundo.
4. Estado de conservación: descripción del estado en que se encuentran los documentos, manifestaciones, tipo y nivel de deterioro (físico, químico o biológico) y condiciones de almacenamiento o encuadernación.
5. Registro fotográfico que permita verificar las características y detalles del estado en el que se encuentran los documentos. Incluir un máximo de 10 fotografías de buena calidad.
6. Toda la información, incluido el registro fotográfico, deberá presentarse en un archivo PDF de una extensión máxima de 12 páginas, letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5.
7. Volumen documental límite por cada propuesta seleccionada: el límite es de 1000 folios (ya sean legajos, tomos, libros o folios sueltos organizados y foliados).
8. El Archivo General de Nación, a través del Comité de Patrimonio Documental, seleccionará dos (2) propuestas en la modalidad de documentos manuscritos o impresos, (se excluyen mapas, planos u obra gráfica, técnicas fotográficas y soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración y la digitalización. Asimismo, los ganadores y los procesos de restauración se divulgarán a través de los canales de comunicación del Archivo General de la Nación.
9. Se entregará al Archivo General de la Nación una (1) copia digital de los materiales intervenidos en la ejecución del concurso y los propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales autorizarán esta entrega para la divulgación, uso y préstamo de los contenidos de acuerdo con la misionalidad del Archivo General de la Nación, ya sea para estudios académicos, investigaciones y demás usos que se le puedan dar al material con fines educativos sin ánimo de lucro.
10. Los custodios ganadores deberán presentar un texto donde se demuestre la importancia y la representatividad de los documentos premiados y los mecanismos de apropiación que emplearán en su población, a partir del Concurso. Estos artículos se publicarán en la revista digital CON°TACTO, del Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental.
11. Los gastos tanto del traslado de los documentos a las instalaciones del Archivo General de la Nación, como de éstos ya intervenidos hacia su lugar de custodia, deberán ser asumidos por la entidad seleccionada, así como también serán responsables de la integridad de los bienes durante los traslados. El Archivo General de la Nación no se hace responsable por daños o afectaciones que sufran los documentos fuera de sus instalaciones.
12. La participación en el Concurso presupone la aceptación de todas las bases del mismo.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES: los participantes declaran que, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y las normas que reglamenten o modifiquen, autorizan al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN para recopilar y usar los datos y la información que han entregado en el marco del presente concurso, la cual podrá ser utilizada para el desarrollo del mismo, respetando la normatividad sobre protección de datos personales. Esta información estará registrada en la base de datos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, quien es la entidad encargada de su administración. Los participantes se reservan el derecho a ejercer en cualquier momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de esta información cuando así lo estimen conveniente.
Inscripciones: del 1 de junio de 2021 a las 00:00 horas, hasta el 30 de julio de 2021 a las 23:59 horas.
Evaluación Comité de Patrimonio Documental: del 6 al 17 de agosto de 2021
Publicación de resultados: _27 de agosto de 2021
Recepción en el AGN de los documentos seleccionados: hasta el 19 de noviembre de 2021
Ejecución de los trabajos de restauración en el AGN: vigencia 2022
Entrega y socialización de resultados: diciembre de 2022
Cualquier inquietud será atendida a través del correo electrónico: convocatoriarestauracion@archivogeneral.gov.co
[1] ACUERDO 006 (14 JUN 2019) “Por el cual se adoptan y reglamentan las condiciones para la declaratoria de Bienes de Interés Cultural de Carácter Documental Archivístico -BIC-CDA- y se dictan otras disposiciones”. CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO.