El Archivo General de la Nación pone a disposición de la ciudadanía el informe de auditoría realizado por la Contraloría General de la República sobre el proyecto Archivo Digital Nacional
El documento explica lo ocurrido con la transición de ArchiDoc a ADN en el marco de las administraciones comprendidas entre 2016 y 2022.
El documento se da a conocer para precisar algunas afirmaciones que descontextualizan lo ocurrido durante la citada transición.
Bogotá, 3 de marzo de 2025. Frente a varias afirmaciones realizadas en comunicados públicos sobre la situación de los programas de consulta remota de documentos digitales ArchiDoc y Archivo Digital Nacional (ADN), ponemos a disposición de la ciudadanía el “Informe de auditoría de cumplimento a la gestión fiscal desarrollada en la estrategia ADN del Archivo General de la Nación de Colombia”, realizado por la Contraloría General de la República (CGR). Este documento, entregado en mayo de 2023 a la directora de entonces, Ivonne Suárez Pinzón, explica lo ocurrido con la transición de ArchiDoc a ADN a partir del año 2016.
La auditoría realizada por la CGR se da en respuesta a las denuncias hechas, en 2022, por ciudadanos y ciudadanas que expresaron su preocupación por las fallas presentadas en la transición de ArchiDoc a ADN. Su objetivo fue “emitir concepto sobre la gestión fiscal de la estrategia ADN (Archivo Digital Nacional) del Archivo General de la Nación de Colombia en relación con los procesos establecidos para la adquisición, conservación y puesta en producción de este sistema”.
La Contraloría auditó el presupuesto y los contratos relacionados con ADN por un valor de $3.042.739.377 de pesos, y concluyó “que la información acerca de la materia controlada relacionada con los recursos invertidos por el Archivo General de la Nación, al Proyecto de la estrategia ADN, no resultó conforme, en todos los aspectos significativos, frente a los criterios aplicados”.
Además, afirmó que “se determinaron presuntas debilidades en aspectos como: planeación, formulación y seguimiento, falencias en la ejecución, cumplimiento de especificaciones técnicas establecidas en el contrato, supervisión y vigilancia de la ejecución de los contratos”. De este informe de la Contraloría se desprendieron hallazgos con presuntas incidencias fiscales, penales y disciplinarias. Igualmente, dio origen a un plan de mejoramiento, firmado a inicios de 2024 por la administración previa, que nuestro director, Francisco Javier Flórez Bolívar, puso en marcha de manera prioritaria una vez asumió su cargo el 20 de febrero de 2024 y cumplió al finalizar la vigencia pasada.
Damos a conocer esta auditoría para ofrecer información de contexto, precisar el rol jugado por administraciones previas en la transición de Archidoc a ADN y, a la vez, contribuir al debate generado en los últimos meses alrededor de la consulta remota de documentos. Un debate que debe ser informado, con argumentos y sin tergiversaciones. Al igual que la comunidad de investigadores e investigadoras, la actual administración, en cabeza de Francisco Javier Flórez Bolívar, comparte la preocupación por lo sucedido con la transición de ArchiDoc a ADN, y por ello ha priorizado dentro del Plan Estratégico Institucional solucionar el problema de la consulta remota de documentos digitalizados.
