Nueve meses y quince días de trabajo riguroso, transparente y comprometido con la cultura archivística y la memoria histórica de Colombia
El día de ayer, a través de varios correos institucionales y en redes sociales, circuló un comunicado escrito por el señor Sergio Mejía Macía en el que, bajo el título NOS ROBARON EL AGN, hace alusión a la gestión de varias administraciones del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, entre ellas la que iniciamos un grupo de profesionales el pasado 20 de febrero. En tanto Mejía Macía hace algunas aseveraciones distantes de lo realizado por nuestra administración, el AGN, en un ejercicio de transparencia y garantía del derecho de acceso a la información pública, da respuesta y comunica lo siguiente a sus usuarios y a la ciudadanía en general:
1) Aseverar que nuestra administración ha “cegado” u “obliterado” los procesos técnicos que antaño caracterizaron al AGN, como se hace en el comunicado, carece de sustento. Como nunca antes, fieles a su compromiso de fortalecer la cultura archivística en el país, los funcionarios y funcionarias del AGN han puesto a prueba su capacidad y rigurosidad técnica. Este año, aparte de seguir realizando la quijotesca gestión archivística de los 40 km lineales de documentos que integran el total de los fondos propios de la entidad, un grupo de expertos (archivistas, técnicos en archivos, historiadores, microbiólogos e ingenieros de sistemas) asumió la tarea de realizar el diagnóstico sobre el fondo del extinto Departamento Administrativo de Seguridad en custodia del AGN. Como parte de los compromisos adquiridos con distintas instancias, el diagnostico integral de este fondo, que hoy sabemos está integrado por 57544 unidades de conservación y no menos de 47829 medios electrónicos y digitales, será entregado a la Jurisdicción Especial para la Paz (JEP) la próxima semana. Este mismo nivel de rigurosidad técnica también se ha puesto a prueba en el trabajo que se viene realizando con el Fondo de la Comisión de la Verdad, un fondo mayoritariamente nativo digital compuesto por no menos de 112 terabytes de información. Desde el mes de mayo, a través de un trabajo conjunto con la JEP, se ha avanzado en procesos archivísticos para garantizar tanto la entrega de una copia de seguridad al gobierno suizo como en el proceso de divulgación y territorialización del fondo.
2) Se falta a la verdad en el comunicado cuando se afirma que en nuestra administración nada se ha hecho para restaurar Archidoc, aplicativo de consulta remota que hace cerca de dos décadas contrató el AGN para que sus usuarios accedieran a información de los fondos documentales. Una de las primeras acciones que hicimos al llegar a la entidad fue analizar el ecosistema digital del AGN, encontrando que Archidoc, por decisiones técnicas (no cumplía con las normas de preservación digital a largo plazo) y financieras (el pago anual por soporte a la firma El Corte Inglés era insostenible), dejó de ser actualizado en 2016, hasta el punto de colapsar en mayo del año pasado. Por ello, tras las valoraciones realizadas por la nueva subdirectora de Transformación Digital y su equipo de trabajo, durante los últimos meses se optó por elaborar un desarrollo propio llamado DataViva, aplicativo que presentamos en la rendición de cuentas el pasado 28 de noviembre y cuyos tutoriales de uso para toda la ciudadanía se harán públicos la próxima semana. Dataviva, en comparación con Archidoc, cuenta con mejores métodos de búsqueda y mejor visualización de imágenes (actualmente, 791.631 en total).
3) El tema de Archivo Digital Nacional, apuesta con la que el AGN desde 2017 intentó dejar atrás Archidoc y contar con un sistema de información que cumpliera las normas de calidad de preservación digital, es mucho más complejo que el cuadro simplista pintado en el comunicado. A raíz de las inversiones realizadas por la entidad en esta solución, la cual no dio el resultado proyectado por anteriores administraciones, la Contraloría General de la República hizo una auditoria en el 2023 y el 1 de febrero del 2024 estableció un Plan de Mejoramiento, que incluyó la identificación de la propiedad intelectual de una licencia, superar los problemas de ingesta de información presentados por Archivo Digital Nacional y la realización de un diagnóstico sobre las herramientas de preservación digital del AGN. El diagnóstico solicitado ya se realizó, se estableció que la propiedad de uso de la licencia es nuestra y se superó el problema de ingesta de información. En estos momentos, sumando las imágenes disponibles en DataViva y las que integran Archivo Digital Nacional, quienes ingresen a la página del AGN tienen a su disposición cerca de ocho millones de imágenes sobre el pasado histórico de Colombia, Ecuador, Panamá y Venezuela. Adicionalmente, gracias a nuestra gestión, el AGN ya cuenta con un Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo (SGDEA) llamado Archinova que, para no alterar la radicación de documentos del 2024 y no fragmentar la información producida en esta vigencia, entrará en producción a partir del 1 de enero de 2025. En esa misma fecha, entra en funcionamiento un módulo PQRSD con el que el AGN no contaba y a través del cual se hará radicación automatizada y seguimiento en tiempo real a las peticiones realizadas por los ciudadanos.
4) Frente al tema de consulta de los documentos físicos mencionados en el comunicado, es necesario recordar que el trabajo de digitalización adelantado por el AGN durante las últimas décadas se ha realizado, entre otras cosas, para que cierta documentación, por su estado de deterioro y por criterios de preservación, pueda ser protegida del contacto constante y logre perdurar en el tiempo. En efecto, desde 1994, la Junta Directiva del Archivo General de la Nación estableció que “cuando el mal estado de conservación de los documentos impida su acceso directo, las instituciones archivísticas suministrarán la información contenida en éstos mediante cualquier sistema de reproducción”. Ese es el caso de parte de los documentos que integran el Fondo Colonia, al que se hace alusión en el comunicado y que cuenta en este momento con un porcentaje de digitalización del 90%. Quienes se quejan de este tipo de controles olvidan que parte de la misionalidad del AGN es preservar los documentos históricos para proteger la memoria del país, no dejar que se deshagan en las manos de quienes los consultan. Que en anteriores administraciones, por cercanía a algunos funcionarios y funcionarias de la entidad, ciertos usuarios gozaran de un presunto acceso privilegiado a documentos que ya no pueden ser consultados en físico no quiere decir que se deba normalizar esa práctica ni que sea la más ajustada a las normatividades archivísticas.
5) Asegurar que el auditorio de conferencias Virgilio Barco únicamente alberga “mítines institucionales donde el director de turno hace su política” es totalmente contraevidente e irrespetuoso con la labor de divulgación del conocimiento histórico y prácticas archivísticas que se han realizado. Este año, como ocurre desde hace algún tiempo, se desarrolló el Seminario de Innovación y Tecnología Archivística, cuyo tema central giró en torno a la preservación digital y los archivos del futuro, al tiempo que, en alianza con el Archivo Nacional de Brasil, llevamos a cabo la XXXII versión del Sistema Nacional de Archivos, dedicado esta vez a los archivos comunitarios en América Latina y el Caribe. Dado nuestro carácter de custodios del Fondo del extinto DAS, creamos un nuevo seminario para reflexionar sobre la desclasificación de archivos de inteligencia y contrainteligencia, seminario al que asistieron especialistas nacionales e internacionales. Adicionalmente, se presentaron libros y se realizaron diez cátedras de investigación de historia económica, social, cultural, política, género, música, derechos humanos y vías de comunicación. Producto del enfoque intersectorial con el que venimos trabajando, a través de alianzas con la JEP, el Colegio Colombiano de Archivistas, la Agencia Nacional de Tierras, el Ministerio de las Culturas las Artes y los Saberes, la Fundación Alma, entre otras entidades, el auditorio también fue escenario de eventos dedicados al ejercicio de la archivística en los tiempos actuales, la protección del patrimonio documental, la paz, el medio ambiente, la reparación histórica, los territorios bioculturales, las vidas campesinas, entre otros temas.
6) La apertura en temáticas y las alianzas tejidas reflejan el tipo de archivo que estamos interesados en construir, uno en el que el Archivo General de la Nación deje de ser asumido como un simple repositorio de documentos o como una entidad dedicada exclusivamente a convalidar tablas de retención o imponer planes de mejoramiento. Por ello, a partir de la reformulación del Plan Estratégico Institucional realizada en el mes de marzo, el archivo ha vuelto a retomar las publicaciones. Las revistas Memoria y Contacto, que dejaron de publicarse, están próximas a salir, al tiempo que, después de 17 años sin publicar un libro, el AGN contará con una colección de 16 textos llamada Otras Colombias posibles, cuyos dos primeros libros (uno sobre el río Magdalena en los siglos XVI y XVII y otro en torno a El club negro de Colombia de los años cuarenta del siglo XX) ya están en imprenta. El AGN, en el marco de una sociedad en la que la enseñanza de la historia brilla por su ausencia, también se visualiza como un actor pedagógico, algo que se ve reflejado en la estrategia Tu historia cuenta que ha llegado a niñas, niños y adolescentes de varias instituciones educativas del país, o a través del curso Archivos comunitarios, memorias y construcción de paz, creado junto a la Universidad de Antioquia, las organizaciones Memoria Abierta (Argentina) y Londres 33 (Chile) y el Centro de la Memoria Monseñor Juan Gerardi (Guatemala), en el que no menos de 1200 personas recibieron formación en gestión documental y pedagogías comunitarias de paz.
7) La imagen de un archivo que reduce su accionar al grupo de investigadores e investigadoras presentes en la sala de consulta – algo que subyace en varios apartados del comunicado- deja de lado el rol que los archivos vivos juegan en las sociedades actuales. Para interconectar las demandas de memoria realizadas por movimientos sociales, organizaciones de derechos humanos y pueblos étnicos con las misionalidades del AGN, al tiempo que nos hemos preocupado por avanzar en el cierre de brechas digitales como garantía de acceso a la información por parte de los ciudadanos, también hemos desarrollado una acción territorializada. Junto a las labores de asistencia técnica y capacitaciones realizadas por la Subdirección del Sistema Nacional de Archivos y las visitas llevadas a cabo por la de Inspección, Vigilancia y Control, dimos forma y fortalecimos programas que leen el territorio nacional en clave étnica (Archivos, memorias y reparación histórica); biocultural (Los archivos del río); patrimonial (Archivos para las artes, los oficios y los saberes); y de paz (Archivos para la paz). A través de estos programas, hacemos presencia en territorios PDET y ZOMAC (Urabá antioqueño, Orinoquía, Montes de María, Pacífico Sur, Catatumbo, Sierra Nevada y Perijá), y en los antiguos territorios nacionales (Amazonía, Chocó, Guajira y San Andrés y Providencia), en centro urbanos que fueron centrales por su cercanía al río Magdalena (Mompox, Magangué, Honda, Barrancabermeja), y en espacios con trayectorias campesinas, musicales y artesanales (Pasto, Viotá, San Pelayo, Medellín).
8) De manera irresponsable y rayando en el terreno de la calumnia, el autor del comunicado insinúa la existencia de casos de corrupción por parte de integrantes de nuestra administración o de recursos del erario que los mismos están por esquilmar. Invitamos al sr Macía Mejía a que interponga las acciones que considere en los organismos de control. Por lo pronto, para tranquilidad de la ciudadanía, nos permitimos informar que toda la contratación realizada por esta administración está disponible y es de libre consulta en la página web del Archivo General de la Nación, página que, entre otras cosas, actualizamos recientemente.
9) El trabajo avanzado en estos nueve meses y quince días, sin lugar a duda, responde al compromiso de los funcionarias y funcionarios del AGN, a quienes, antes que insultarles como presuntamente hizo Macía Mejía el pasado dos de diciembre (según lo informado, llamó a varias funcionarias “inútiles”, “buenas para nada”, “brutas, pero bonitas”, “son parte de un harén”), hay que ofrecerles garantías para que ejerzan sus labores en un entorno seguro y respetuoso de sus derechos. Por ello, una vez asumimos la dirección de la entidad, en un diálogo abierto y franco con funcionarios, trabajadores sindicalizados y no sindicalizados, construimos y aprobamos un Protocolo para la prevención, atención y medidas de protección de todas las formas de violencia contra las mujeres, basadas en género y/o discriminación por razón de raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo u orientación sexual o discapacidad y demás razones de discriminación en el ámbito laboral y contractual del Archivo General de la Nación; reglamentamos el trabajo en casa; establecimos y lanzamos un piloto de teletrabajo, y elaboramos y radicamos un Plan de Fortalecimiento Laboral ante el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
10) Gracias al trabajo riguroso realizado por nuestros funcionarias y funcionarios, entidades nacionales e internacionales este año han otorgado reconocimientos al Archivo General de la Nación. El pasado 28 de noviembre, por ejemplo, el Departamento Nacional de Planeación y la CAF-Banco de Desarrollo de América Latina y el Caribe le otorgaron el primer lugar a nivel nacional al AGN en el IV Concurso de Buenas Prácticas Regulatorias (modalidad inventario y depuración normativa) por la expedición del Acuerdo Único de la Función Archivística (Acuerdo 001 de 2024). Ese mismo día, tras reunirse en Philipsburgh (San Martín), el Comité Regional para América Latina y el Caribe de la UNESCO notificó que el fondo Las mujeres y la lucha por sus derechos propuesto este año por el AGN como memoria del mundo para América Latina y el Caribe fue uno de los seleccionados.
Finalmente, aprovechamos esta comunicación para reiterar que el Archivo General de la Nación es una institución abierta a todos los ciudadanos y ciudadanas. También queremos reafirmar nuestra disposición a dialogar con los distintos grupos de interés del Archivo.
Sin otro particular,
Francisco Javier Florez Bolivar
Director General
Archivo General de la Nación
