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GESTIÓN DOCUMENTAL AGN

En esta sección podrás encontrar los instrumentos archivísticos elaborados por el Archivo General de la Nación.

 

Los datos consignados en el presente documento se límitan a registran aspectos de identificación y aspectos archivísticos, se excluyeron los siguientes temas: infraestructura, condiciones de prevención de desastres y mantenimiento, caracteristicas de almacenamiento de la documentación, preservación documental.

 

 

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Este documento tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicacion del programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación

 

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Anexos: Matriz de Responsabilidades RACI y Cronograma de Gestión Documental

 

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Por el cual se actualizan y adoptan el Programa de Gestión Documental- PGD del Archivo General de la Nación.

 

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Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demásplanes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.

 

2019

 

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2021

 

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Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.

 

Nota: En este momento las TRD se encuentran en proceso de convalidación.

 

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Resolución 469 del 30 de septiembre del 2016

 

"Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental - TRD del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado".

 

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