GESTIÓN DOCUMENTAL AGN
En esta sección podrás encontrar los instrumentos archivísticos elaborados por el Archivo General de la Nación.
Los datos consignados en el presente documento se límitan a registran aspectos de identificación y aspectos archivísticos, se excluyeron los siguientes temas: infraestructura, condiciones de prevención de desastres y mantenimiento, caracteristicas de almacenamiento de la documentación, preservación documental.
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Este documento tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicacion del programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación
Por el cual se actualizan y adoptan el Programa de Gestión Documental- PGD del Archivo General de la Nación.
Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demásplanes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
2019
2021
Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
Nota: En este momento las TRD se encuentran en proceso de convalidación.
Resolución 469 del 30 de septiembre del 2016
"Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental - TRD del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado".
Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales
Glosario de series y subseries documentales misionales del Archivo General de la Nación, las cuales se ven reflejadas en la Tablas de Retención Documental
Cuadro de Clasificación Documental - CCD
Instrumento Archivístico que refleja la agrupación de series y subseries documentales de cada dependencia conforme a la estructura orgánica del Archivo General de la Nación
Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
Este es un instrumento de planeación el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos del Archivo General de la Nación. Fue aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño el día 11 de agosto de 2021.
Plan Institucional de Archivo – PINAR
El Plan institucional de Archivos es un instrumento archivístico que permite agrupar la planeación, seguimiento e implementación de aspectos relevantes de los procesos de gestión documental y administración de archivos en cumplimiento de las normas y directrices determinadas por el Archivo General de la Nación – AGN
2019
2021
Programa de Gestión Documental - PGD
El Programa de Gestión Documental – PGD es el instrumento archivístico que le permite al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado – AGN formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su uso, conservación y preservación.
Anexos: Matriz de Responsabilidades RACI y Cronograma de Gestión Documental
Resolución 165, por el cual se actualizan y adoptan el Programa de Gestión Documental- PGD del Archivo General de la Nación.
Tablas de Control de Acceso
Instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos del Archivo General de la Nación para sus Grupos de Valor.
Tablas de Retención Documental -TRD
Las Tablas de Retención documental del AGN fueron actualizadas a partir de un cambio en su estructura orgánico-funcional en la vigencia 2020. Fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, mediante Actas No.03 (marzo) y No. 04 (mayo) de 2021. Fueron sustentadas ante el Comité Evaluador de Documentos en sesión del 27 de mayo de 2021.
El certificado de covalidación se expidió el 2 de agosto de 2021.
Diagnóstico Integral de Archivo
Los datos consignados en el presente documento se límitan a registran aspectos de identificación y aspectos archivísticos, se excluyeron los siguientes temas: infraestructura, condiciones de prevención de desastres y mantenimiento, caracteristicas de almacenamiento de la documentación, preservación documental.