Censo nacional de archivos

El Censo Nacional de Archivos (CNA) es una operación estadística desarrollada por el Archivo General de la Nación que tiene como objetivo caracterizar los archivos existentes en Colombia, tanto del sector público como del sector privado con funciones públicas y otras entidades con archivos de interés histórico y cultural. Este proceso se realiza mediante dos formularios en línea, acompañados de material de apoyo e información audiovisual.

Formulario Primario

Este formulario está dirigido a todas las entidades convocadas a participar en el Censo Nacional de Archivos. Permite registrar la información general de la entidad, sus unidades de información y el estado de sus archivos.

  Acceda al formulario primario aquí:

Formulario Secundario

Este formulario debe ser diligenciado por cada fondo o colección documental identificada en la entidad. Contiene información específica sobre la naturaleza, volumen, soporte y estado de conservación de los archivos.

  Acceda al formulario secundario aquí:

Instructivo de Diligenciamiento

Para facilitar el proceso, se ha elaborado un instructivo con orientaciones claras para el diligenciamiento de los formularios. Este archivo se encuentra disponible para su descarga en el siguiente enlace o puede ser consultado directamente en esta sección:
Acceda al instructivo aquí:

Material Audiovisual de Socialización

A continuación, se presentan dos transmisiones en vivo realizadas como parte de la estrategia de socialización del CNA:

Facebook Live 1 - Prueba Piloto (2024):

Facebook Live 2 - Lanzamiento del CNA (2025):

Imágenes Promocionales

¿Cuáles son los beneficios del CNA?

Un Censo completo y actualizado a nivel nacional permitirá:

• Contar con información actualizada sobre los archivos en el territorio colombiano, así como una identificación general de sus fondos documentales.
• Fomentar el acceso a la información y a los documentos por parte de la ciudadanía.
• Promover la valoración y el cuidado del patrimonio documental colombiano por parte de la ciudadanía.
• Identificar las condiciones de los distintos archivos a nivel nacional.
• Servir como herramienta contra el tráfico ilícito de bienes documentales de interés cultural.