la aplicación de la normativa descrita en los módulos anteriores requiere considerar el como se debe hacer, por lo que a continuación se presentan a modo de referencia las normas técnicas y estándares que puedes ser considerados para la implementación de la Gestión Documental Electrónica.
Procesos, elementos de datos y documentos en comercio, industria y administración. Perfiles de firma a largo plazo. Parte 1: perfiles de firma a largo plazo para firmas electrónicas avanzadas CMS (CADES)
ver normaInformación y documentación. Principios y requisitos funcionales para los registros en entornos electrónicos de oficina. Parte 1: información general y declaración de principios
ver normaInformación y documentación. Sistemas de gestión para registros. Fundamentos y vocabulario
ver normaInformación y documentación. Directrices de implementación para digitalización de documentos
ver normaPreservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos
ver normaNorma general para la descripción archivística
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Información y documentación. Proceso de conversión y migración de registros digitales
ver normaProcesos, elementos de datos y documentos en el comercio, industria y administración. Perfiles de firma a largo plazo. Parte 2: perfiles de firma a largo plazo para firmas electrónicas avanzadas XML (XAdES)
ver normaArchivado electrónico. Parte 1: especificaciones relacionadas con el diseño y el funcionamiento de un sistema de información para la preservación de información electrónica
ver normaGestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones para la integridad y la fiabilidad
ver normaInformación y documentación. Análisis de procesos de trabajo para registros
ver normaNorma sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias
ver normaNorma para la descripción de funciones
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Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para los registros en entornos electrónicos de oficina. Parte 2: directrices y requisitos funcionales para sistemas de gestión de registros digitales
ver normaMateriales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento
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Información y documentación. Gestión de metadatos para los registros. Parte 2: aspectos conceptuales y de implementación
ver normaInformación y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina. Parte 3: directrices y requisitos funcionales de los registros en los sistemas de negocio
ver normaInformación y documentación. Sistemas de gestión de registros. Directrices para la implementación
ver normaArchivo electrónico. Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo
ver normaInformación y documentación. Evaluación del riesgo para procesos y sistemas de registros
ver normaInformación y documentación. Gestión de los metadatos para los registros. Parte 3: método de autoevaluación.
ver normaNorma para descripción de instituciones con fondos de archivos
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Valor probatorio y admisibilidad de la información electrónica. Especificaciones
ver normaInformación y documentación. Gestión de registros. Parte 1: conceptos y principios
ver normaSistemas de transferencia de información y datos espaciales. Auditoría y certificación de repositorios digitales de confianza
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Gestión de documentos. Evaluación de implementaciones de ECM /EDRM. Confianza
ver normaInformación y documentación. Repositorio de confianza de terceros para registros digitales
ver normaSistemas de datos espaciales y transferencia de información. Sistema de información de archivo abierto (OAIS). Modelo de referencia
ver normaInformación y documentación. Procesos para la gestión de registros. Metadatos para los registros. Parte 1: principios
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Datos espaciales y sistemas de transferencia de información. Especificación de interfaz Productor-Archivo (PAIS)
ver normaDatos espaciales y sistemas de transferencia de información. Norma Metodológica abstracta. Interfaz productor - archivo
ver normaInformación y documentación. Sistemas de gestión de registros. Requisitos
ver normaTecnologías de la información. Técnicas de seguridad. Marco de privacidad
ver normaHorario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Consulta de Protocolos Notariales de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Carrera 6 No. 6 - 91 Bogotá D.C. Teléfono: (+57) 1 328 2888 Fax: (+57) 1 337 2019 Código postal 111711-111711345 contacto@archivogeneral.gov.co notificacionesjudiciales@archivogeneral.gov.co Sedes AGN