Su objetivo es aplicar conceptos y herramientas que faciliten la implementación de la gestión documental electrónica a atreves del desarrollo de estrategias específicas. Implementar acciones que permitan la mejora en el proceso de implementación de la GD en la entidad, a partir de la información y los instrumentos entregados desde la Ruta de Aprendizaje.

La transformación digital en la gestión documental es el cambio estratégico y controlado en la ejecución de procesos, producción y entrega de servicios a los usuarios o ciudadanos haciendo uso de las tecnologías digitales disponibles. En donde no solo se involucra el aspecto tecnológico, sino los procesos y la cultura de la entidad.

El propósito de la Transformación Digital está orientado en potenciar la eficiencia y la eficacia de las entidades en la prestación de sus servicios y tramites, mejorando las experiencias e interacción con los ciudadanos y los funcionarios mediante el uso de las tecnologías, pero siempre con el propósito de asegurar la integridad, autenticidad y disponibilidad en el tiempo de las evidencias documentales electrónicas.

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Video Transformación Digital

Los procesos de transformación digital que han sido impulsados desde el Gobierno nacional han llevado al aumento de automatización de procesos, procedimientos, trámites y servicios, lo cual ha impactado los esquemas de gestión, la cultura organizacional, las capacidades y competencias del recurso humano, el uso de las tecnologías y la administración de la información.

Por consiguiente, la gestión documental es esencial para la transformación digital de la entidad, ya que permite administrar, controlar, preservar y dar seguridad a los documentos electrónicos resultantes de los procesos, asegurando su autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.