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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD

En este espacio se encuentran publicadas las TRD vigentes y aprobadas por el comité de desarrollo administrativo de la entidad

 

Tablas de Retención Documental - TRD

Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.

Nota: En este momento las TRD se encuentran en proceso de convalidación

 

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Resolución 469 del 30 de septiembre del 2016

"Por la cual se actualizan y se adoptan las Tablas de Retención Documental - TRD del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado"

 

 

 

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Cuadros de Clasificación Documental - CCD

El Cuadro de Clasificación Documental – CCD es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de la Nación.

Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales..

 

 

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